Lợi ích và hạn chế khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử


Tính đến hết năm 2017,  số doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử khoảng gần 3.000 trên tổng số 560.000 doanh nghiệp cả nước, chỉ chiếm 0.5%. Hôm nay, Đại Lý Thuế TPM sẽ cùng các bạn phân tích xem lợi ích cũng như hạn chế mà hóa đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp và cơ quan thuế như thế nào nhé!

hoa-don-dien-tu

Đầu tiên là đối với cơ quan thuế thì hóa đơn điện tử có nhiều lợi ích hơn là hạn chế. Theo ông Nguyễn Văn Phụng, Vụ trưởng Vụ Quản lý thuế Doanh nghiệp lớn, Tổng cục Thuế cho rằng : “Đối với cơ quan Thuế, sử dụng hóa đơn điện tử giúp ngành Thuế xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn. Cơ quan Thuế không phải đối chiếu hóa đơn, kịp thời ngăn chặn hóa đơn của các doanh nghiệp bỏ trốn, mất tích, khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn, gian lận sử dụng bất hợp pháp hóa đơn – lập hóa đơn sai lệch nội dung giữa các liên”

Còn đối với doanh nghiệp hóa đơn điện tử sẽ tiết kiệm thời gian, giảm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ hóa đơn. Từ đó giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Đặc biệt hóa đơn điện tử cũng giúp cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, kê khai, nộp thuế (thông tin trên hóa đơn điện tử) được chuyển thẳng về hệ thống kế toán và hệ thống thanh toán của doanh nghiệp mua bán hàng hóa, dịch vụ. Việc này giúp hiện đại hóa công tác kế toán, tăng năng lực quản trị của doanh nghiệp

Tuy nhiên vì sao lúc này, ngay bây giờ hóa đơn điện tử chưa phổ biến, hoặc chỉ áp dụng đối với những doanh nghiệp lớn, chính vì những hạn chế sau:

Các bạn cũng đã biết bất kỳ một công nghệ nào cũng tốn rất nhiều thời gian, tiền bạc để nghiên cứu và phát triển, để sử dụng được hóa đơn điện tử các doanh nghiệp đầu tiên phải có một hệ thống sever để lưu trữ thông tin (phí thuê hiện tại không hề rẻ đối với doanh nghiệp nhỏ), ngoài ra các vấn đề về bảo mật, an ninh mạng tại Việt Nam như các bạn đã biết thì không mấy an toàn. Gần đây nhất là việc hệ thống phần mềm kế toán của CTCP Cảng Sài Gòn bị nhiễm virus nên không thể nộp báo cáo đúng hạn.

Chính vì vậy, để áp dụng hóa đơn điện tử cho tất cả các doanh nghiệp tại Việt Nam theo các chuyên viên của Đại Lý Thuế TPM nhận thấy, thời điểm hiện tại chưa hợp lý. Nếu muốn áp dụng thì việc đầu tiên cơ quan thuế và doanh nghiệp phải lo đó chính là hệ thống bảo mật.

Các bài viết liên quan