Hướng dẫn các bước nộp thuế điện tử

Hướng dẫn các bước nộp thuế điện tử

Bước 2: Ở phần đăng nhập hệ thống chọn “Doanh nghiệp”

Bước 3: Đăng nhập vào hệ thống

• Tên đăng nhập: là mã số thuế được cấp cho người nộp Thuế (NNT).

• Mật khẩu: được cung cấp ngay sau khi NNT được ngân hàng thương mại (NHTM) phê duyệt đăng kí Nộp thuế điện tử (NTDT) (mật khẩu dành cho ứng dụng Nộp thuế điện tử)

• Tên đăng nhập tồn tại trong hệ thống và mật khẩu phải trùng khớp với mật khẩu trong hệ thống. Nếu tên đăng nhập và mật khẩu không đúng hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo.

• Sau khi nhập đầy đủ thông tin, NNT nhấn vào nút “Đăng nhập” đăng nhập vào hệ thống Nộp thuế điện tử.

Lưu ý: Đối với trường hợp người nộp thuế không nhớ Mật khẩu đăng nhập Nộp thuế có thể sử dụng chức năng “Lấy lại mật khẩu”.

• Thực hiện nhập đầy đủ thông tin mã số Thuế (MST), Mật khẩu mới, Nhập lại mật khẩu, Kết nối chứng thư số và tiến hành “Cập Nhật”.

Bước 2: Chọn chức năng “Nộp thuế”

• Ở thanh menu trên trang thuế điện tử bấm chọn “Nộp thuế”

• Chọn ngân hàng đã liên kết để sau đó bấm “Tiếp tục”

Bước 3: Chọn giấy nộp tiền

Bước 1:: Người nộp Thuế chọn menu “Nộp thuế”, sau đó chọn tiếp menu “Lập giấy nộp tiền”.

• Hệ thống hiển thị màn hình Lập giấy nộp tiền.

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin giấy nộp tiền.

• Ngày: hệ thống tự động lấy ra ngày hiện tại và không cho phép sửa.

• Mã số thuế: hệ thống tự động lấy ra mã số thuế của tài khoản đăng nhập và không cho phép sửa.

• Tên người nộp thuế: hệ thống tự động lấy ra theo thông tin của tài khoản đăng nhập và không cho phép sửa.

• Địa chỉ: hệ thống tự động lấy ra theo thông tin của tài khoản đăng nhập và không cho phép sửa.

• Đề nghị NH: danh sách ngân hàng mà người nộp thuế đăng ký, hệ thống yêu cầu phải chọn một ngân hàng cụ thể.

• Trích tài khoản số: danh sách tài khoản liên kết với Ngân hàng được chọn của người nộp thuế, hệ thống yêu cầu phải chọn một tài khoản cụ thể.

• Tỉnh/TP: Cho phép chọn lại trong danh sách tất cả các tỉnh, TP trên cả nước, mặc định lấy theo tỉnh, TP của Cơ quan thuế trực thuộc, cho phép người nộp thuế chọn lại nhưng không được phép để trống.

• Cơ quan quản lý thu: Bao gồm danh sách Cơ quan thu thuộc địa bàn tỉnh,tp đã chọn. Hiển thị theo định dạng mã cơ quan thu- tên cơ quan thu. Hệ thống bắt buộc phải chọn 1 cơ quan thu.

• Thông tin nơi phát sinh nguồn thu: Căn cứ dựa trên địa bàn hành chính của cơ quan thu và cho phép người nộp thuế chọn lại đến Quận/Huyện, Phường/Xã

• Quận/Huyện: Mặc định lấy theo địa bàn cơ quan thu là Chi cục. Chọn trong danh sách Quận/Huyện thuộc địa bàn tỉnh, tp của cơ quan thu đã chọn. Hệ thống bắt buộc phải chọn 1 quận/huyện.

• Phường/Xã: Chọn trong danh mục  phường/xã thuộc Quận/Huyện đã chọn. Bắt buộc phải chọn 1 xã/phường

• Chuyển cho KBNN: danh mục tất cả các kho bạc nhà nước cơ quan thu đã chọn, mặc định lấy theo địa bàn hành chính CQT của NNT, cho phép NNT chọn lại nhưng bắt buộc phải chọn một kho bạc cụ thể.

• Ghi thu NSNN vào TK: Cho phép NNT chọn 1 trong 2 loại tài khoản: Nộp vào NSNN (TK7111), Thu hồi hoàn (TK 3121), Thu hồi hoàn (TK 8991).

Bước 3: Nhấn nút “Truy vấn số thuế PN”: chức năng tham khảo:

• Hệ thống thực hiện kiểm tra thông tin “Cơ quan quản lý thu” và lấy thông tin chi tiết các khoản nợ thuế của NNT từ hệ thống sổ thuế của Cơ quan Thuế đã được lọc theo “Cơ quan quản lý thu” và hiển thị chi tiết lên màn hình lưới dữ liệu “Chi tiết khoản nộp” các khoản nộp ngân sách nhà nước gồm: STT; Nội dung các khoản nộp NSNN; Mã NDKT; Mã chương; Kỳ thuế; Số tiền.

• Hoặc NNT có thể nhập trực tiếp các khoản nộp NSNN, mã NDKT, mã chương và số tiền phải nộp ở phần lưới dữ liệu “Chi tiết khoản nộp”.

>>> Nhấn nút : để tra cứu mã NDKT hoặc mã chương nếu NNT muốn tìm kiếm.

• Hệ thống hiển thị màn hình Tra cứu danh mục NDKT

• NNT chọn mục NDKT cần tra cứu

• Nhấn nút “Tra cứu” hệ thống kiểm tra và hiển thị danh sách kết quả phù hợp với điều kiện tìm kiếm.

Lưu ý:

• Mã chương: Không cho phép nhập bằng tay.
• Hiển thị mã chương mặc định theo MST (mã TIN) của NNT.
• Khi mã chương mặc định thuộc cấp chương 1 hoặc 2 và Mã NDKT chọn trong dãy từ 1001 đến 1049 thì mã chương hiển thị là 557.
• Khi mã chương mặc định thuộc cấp chương 3 và Mã NDKT chọn trong dãy từ 1001 đến 1049 thì mã chương hiển thị là 757.
• Khi chọn Mã NDKT không nằm trong dãy từ 1001 đến 1049 thì mã chương hiển thị là mã chương mặc định theo MST.

>>> Nhấn “Thêm dòng”: Hệ thống chèn thêm một dòng trống thông tin khoản nộp vào phía dưới dòng hiện tại.

>>> Nhấn “Xoá” dòng: Hệ thống loại bỏ dòng được chọn khỏi lưới dữ liệu.

>>> Nhấn “Lập mới”: Hệ thống hiển thị cảnh báo: Bạn muốn nhập lại dữ liệu?

• Chọn nút “OK” hệ thống thực hiện lấy lại toàn bộ dữ liệu như trạng thái ban đầu vào màn hình Lập giấy nộp tiền.

• Chọn nút ‘Cancel’, hệ thống đóng cửa số cảnh báo và giữ nguyên dữ liệu đã nhập trên GNT.

• Sau khi nhập đầy đủ thông tin, người nộp thuế nhấn nút “Hoàn thành” để hoàn tất việc lập giấy nộp tiền.

• Hệ thống kiểm tra thông tin nhập vào:

– Nếu các thông tin kiểm tra không hợp lệ, hệ thống thông báo trực tiếp trên màn hình cho NNT lỗi để NNT thực hiện sửa lại.

– Nếu nội dung GNT vượt quá giới hạn 210 ký tự thì hệ thống cảnh báo

– Nếu thông tin hợp lệ, hệ thống hiển thị màn hình “Chi tiết giấy nộp tiền”.

*Lưu ý: Người nộp thuế cần xem lại chi tiết giấy nộp tiền để kiểm tra lại thông tin đã chuẩn hay chưa.

– Người nộp thuế có thể nhấn “Sửa” để sửa lại thông tin. Khi nhấn “Sửa” hệ thống tiến hành tải lại màn hình Lập giấy nộp tiền của chính giấy nộp tiền NNT đang muốn sửa lại thông tin. >>> Nhấn “Xoá” để xoá giấy nộp tiền vừa lập. >>> Nhấn “In” để in chi tiết giấy nộp tiền.

Bước 4: Ký và nộp tiền thuế

Bước 1: Trình ký giấy nộp tiền

• Hệ thống cho phép người nộp thuế thực hiện trình giấy nộp tiền đã được lập thành công tới người ký duyệt chứng từ (người giữ chữ ký số).

• Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận: “Bạn có chắc muốn thực hiện trình ký GNT không?”. Với 2 tùy chọn  “OK” và “Cancel”.

• Nhấn “OK”: hệ thống thực hiện cập nhật trạng thái GNT thành “Trình ký” và thông báo trình ký thành công. Đồng thời, hiển thị lại màn hình chi tiết GNT với GNT vừa thực hiện và lựa chọn “Trình ký” được ẩn đi.

• Nhấn “Cancel”: hệ thống thực hiện đóng màn hình xác nhận lại và dừng thực hiện chức năng “Trình ký”.

• Nhập mã PIN đúng và chọn nút ‘Chấp nhận’, hệ thống báo ký điện tử thành công và gửi GNT tới Cơ quan thuế.