Hướng dẫn cách tra cứu nợ thuế đơn giản

Hiện nay việc tra cứu nợ thuế của cá nhân, doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã được đơn giản hóa chỉ bằng các thao tác đơn giản tại nhà, hãy cùng tìm hiểu về các cách tra cứu nợ thuế thông qua bài viết dưới đây.

Tiền thuế nợ là gì?

Tiền thuế nợ là: các khoản tiền thuế; phí, lệ phí; các khoản thu từ đất; thu từ khai thác tài nguyên khoáng sản và các khoản thu khác thuộc NSNN do cơ quan thuế quản lý thu theo quy định của pháp luật (gọi chung là tiền thuế) nhưng đã hết thời hạn quy định mà NNT chưa nộp vào NSNN

Doanh nghiệp phải nộp những loại thuế nào?

Để tránh những rủi ro khi nợ thuế. Doanh nghiệp cần chú ý những chi phí phải nộp cho ngân sách nhà nước như sau:

• Lệ phí môn bài: Tiền lệ phí cơ bản để duy trì doanh nghiệp;
• Thuế Giá trị gia tăng – VAT: Đây là khoản tiền Thuế mà Doanh nghiệp thường ít nợ hơn trừ những doanh nghiệp quá gặp khó khăn trong kinh doanh. Lý do là doanh nghiệp phải tiến hành kê khai/ nộp thuế theo tháng/ quý. Vì vậy, thông thường doanh nghiệp sẽ nộp tiền thuế VAT tương ứng với thời điểm này;
• Thuế thu nhập doanh nghiệp ( TNDN): Đây là khoản tiền Thuế Doanh nghiệp thường hay nợ. Lý do là 1 năm doanh nghiệp mới phải tự quyết toán một lần.
• Các loại thuế khác của doanh nghiệp:
  1. Thuế xuất nhập khẩu: Đối tượng của loại thuế này là hàng hóa được phép xuất nhập khẩu qua biên giới nước ta
  2. Thuế tài nguyên: Thuế này đánh vào sản phẩm khai thác tài nguyên quốc gia chịu thuế để giúp nhà nước quản lý các hoạt động khai thác, sử dụng tài nguyên của nước ta
  3. Thuế tiêu thụ đặc biệt: đánh vào những sản phẩm hàng hóa dịch vụ đặc biệt
  4. Thuế nhà thầu: Thuế nộp hộ cho nhà thầu nước ngoài cung cấp sản phẩm cho Doanh nghiệp Việt Nam

Cách tra cứu nợ thuế

Tra cứu nợ thuế cá nhân

Bước 1: Thông tin đăng nhập

• Đăng nhập vào mục trang chủ chính của Cơ quan Thuế: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp.
• Sau đó Đăng nhập vào bằng tên tài khoản hiện có, bắt buộc phải có hậu tố “-pl” phía sau.

Bước 2: Hướng dẫn các đề mục

• Khi trong trạng thái đăng nhập, chọn lần lượt Tra cứu, tiếp theo là Số thuế còn phải nộp.

• Tại mục Kỳ tính thuế nhấp chọn ngày chính xác và bấm vào chữ Tra cứu.
• Nếu bạn chọn Tất cả tại mục Loại thuế thì kết quả sẽ cho ra các loại thuế cần nộp, kèm mã nội dung kinh tế tương ứng thích hợp (việc này thuận tiện cho việc lập “Giấy nộp tiền về sau”).

• Khi bạn muốn xem các nghĩa vụ thuế cụ thể như: thuế Doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, thuế môn bài…thì ngay tại mục Loại thuế bạn nhấp chuột, chọn hình mũi tên chỉ hướng xuống để xem thêm nhiều chi tiết.

Tra cứu nợ thuế doanh nghiệp

Bước 1: Điền thông tin 

• Đăng nhập vào trang thông tin điện tử của Cơ quan thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn. 

•  Sau đó chọn phần Doanh nghiệp bên phải màn hình và chọn phần Đăng nhập.

• Đăng nhập vào hệ thống với thông tin thuế kèm mật khẩu của doanh nghiệp. Tên đăng nhập chính là mã số thuế của doanh nghiệp, phải thêm hậu tố “-pl” ở phía sau vì đó là điều kiện bắt buộc.

Bước 2: Chọn thông tin

• Chọn mục Tra cứu sau đó chọn mục có nội dung Số thuế còn phải nộp.

Bước 3: Hướng dẫn các đề mục

• Nhấp vào mục Kỳ tính, sau đó là Loại thuế và cuối cùng là nhấn vào Tra cứu.
• Ở mục Kỳ tính thuế bạn nhập chọn tháng và năm muốn tra cứu.
• Nếu chọn tra cứu hết tất cả thuế của doanh nghiệp còn nợ thì nhấp vào ô Loại thuế để chọn mặc định là Tất cả. Danh sách khá dài nên nếu muốn xem thêm thông tin, chi tiết thì nhập chọn hình mũi tên đi xuống để xem thêm các loại thuế phí khác.
• Chọn xong mục cần xem thì nhấn Tra cứu để có thể truy xuất dữ liệu. Kết quả sẽ được cho ra.
• Để tiện tra cứu hơn, tại cột nội dung kinh tế nên biết được ý nghĩa của 1 số mã như:
  • 1701: Là tiền thuế Giá trị gia tăng phải nộp
  • 1052: Tiền thuế Thu nhập doanh nghiệp cần phải nộp
  • 2863: Tiền thuế Môn bài cần phải nộp
  • 4944: Tiền lãi phát sinh do nộp chầm tiền thuế Môn bài (nếu có)
  • 4931: Lãi phát sinh do nộp chậm tiền thuế (nếu có)
  • 4918: Tiền lãi phát sinh thêm do nộp chậm tiền thuế Thu nhập doanh nghiệp (nếu có)

Tra cứu nợ thuế dành cho hộ kinh doanh cá thể

Bước 1: Đăng nhập thông tin 

• Truy cập vào trang chủ: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp.
• Đăng nhập tên và mật khẩu để tiến hành truy cập nợ thuế dành cho hộ kinh doanh cá thể.
• Sau đó chọn mục Tra cứu thông tin về người nộp thuế. Điền vào các thông tin tại mục bên dưới: Tên tổ chức các nhân nộp thuế, địa chỉ trụ sở kinh doanh, số Chứng minh thư/Căn cước của người đại diện.
• Điền Mã xác nhận và chọn Tra cứu để xem thông tin.

Bước 2: Hiển thị kết quả

• Kết quả tra cứu sẽ được hiển thị với các đề mục như sau:
  • Mã số thuế
  • Tên người nộp thuế
  • Cơ quan thuế
  • Số CMND/Thẻ căn cước
  • Ngày thay đổi thông tin gần đây nhất

Lưu ý: 

• Có thể nhấp nhiều thông tin để tra cứu nhanh hơn.
• Xem kỹ và nhập chính xác Mã xác nhận (có thể tải lại trang để hiển thị mã xác nhận mới nếu không nhìn rõ).

Tờ khai tra cứu nợ thuế

Bước 1: Chuẩn bị thông tin

• Truy cập vào trang web của Tổng cục thuế: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp.
• Sau đó điền thông tin nội dung cần phải nhập vào các mục. Lưu ý rằng thông tin Mã số thuế và Mã xác nhận cần phải nhập chính xác.
• Tiếp theo nhấp chọn vào mục Tra cứu. Trang sẽ cho ra kết quả của tất cả các chi nhánh cùng với CMND/Thẻ căn cước của người đại diện.

Bước 2: Thực hiện tra cứu

• Truy cập vào trang điện tử của Tổng cục hải quan: https://tongcuc.customs.gov.vn/.

• Trong phần Dịch vụ công trực tuyến nhấp chọn Tra cứu nợ thuế.

Bước 3: Phân tích kết quả 

• Sẽ có các thông tin được hiển thị: chi cục mở tờ khai, số tờ khai, số tiền nợ thuế, loại tiền đang nợ… Kết quả còn được hiển thị thông qua màu sắc (giúp người đọc dễ nhận ra các đề mục).

Những lưu ý khi thực hiện tra cứu nợ thuế:

• Mỗi khi xem xong kết quả nên để ý thông báo về tình trạng Khoá sổ. Trong tình trạng Khoá sổ sẽ cho ra số liệu đáng tin cậy).

• Khi lập giấy nộp tiền tại mục Nộp thuế -> Lập giấy nộp tiền, có thể dùng chức năng điền tự động bằng cách chọn vào mục Truy vấn số thuế phải nộp.