Trước những vấn đề mà Khánh Vũ đang đối mặt, TPM đã đề xuất một số cách để kiểm soát hàng tồn kho của doanh nghiệp như sau:
Dự đoán Nhu cầu: Hiểu rõ thị trường và dự đoán chính xác nhu cầu của khách hàng là quan trọng. Sử dụng dữ liệu lịch sử, xu hướng thị trường và mô hình nhu cầu để đưa ra quyết định về tồn kho. Công cụ và phần mềm hiện đại có thể hỗ trợ trong việc dự đoán chính xác.

Phân tích, đánh giá và phân loại các mặt hàng tồn kho để tập trung theo thứ tự: quan trọng nhất (sản lượng tốt nhất, doanh thu tốt nhất, tỷ suất lợi nhuận tốt nhất,…), quan trọng vừa và ít quan trọng.

Kiểm soát định kỳ: Thực hiện kiểm kê, kiểm soát tồn kho thường xuyên để đảm bảo tính chính xác. Theo thời gian, có thể xuất hiện sự khác biệt do mất cắp, hỏng hóc hoặc lỗi ghi chép nhằm duy trì cái nhìn chính xác về mức tồn kho.

Phần mềm Quản lý Tồn kho: Sử dụng phần mềm quản lý tồn kho tiên tiến để tối ưu hóa quy trình, theo dõi sản phẩm trong thời gian thực và đưa ra quyết định dựa trên phân tích dữ liệu.

Tư vấn thiết lập hồ sơ liên quan tới hàng tồn kho: bao gồm bộ hồ sơ chứng minh giải trình khi cơ quan Thuế thanh kiểm tra liên quan tới hàng hư hỏng, tiêu hủy, hết hạn sử dụng và hàng bán giảm giá do cận hạn sử dụng. TPM tư vấn cho doanh nghiệp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo đúng quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành.