外商投资企业在社保检查中常被追缴的常见错误

在社会保险（BHXH）检查与稽查过程中，外商投资企业（FDI）由于管理体系差异、薪酬结构习惯以及对越南法律理解不同，往往成为被追缴金额较大的主要对象。

具体内容：

1. 未为签订1个月以上劳动合同的员工缴纳社保
许多外资企业认为：

• 临时工
• 短期员工
• 长期试用员工
  不需要缴纳社保。

这是非常常见的错误，尤其自2025年7月社保法调整后更为突出。

根据现行规定，只要签订1个月及以上劳动合同，无论合同名称为何，均属于强制参保对象。

后果：

• 追缴全部社保费用
• 计算滞纳金
• 行政处罚

2. 未为属于强制参保范围的外国员工缴纳社保
外资企业常误认为：

• 外国人只需持有工作许可证
• 或购买商业保险即可

实际上，签订12个月以上劳动合同的外国员工必须参加强制社保。

常见错误：

• 未缴纳社保
• 缴纳时间不足

3. 社保缴纳基数不正确
这是被追缴最多、金额最大的错误。

常见情况：

• 仅按基本工资缴纳社保
• 未计入以下项目：
  • 职务津贴
  • 责任津贴
  • 固定津贴
• 将工资拆分以降低社保成本

在检查时，社保机关会核对工资表、劳动合同、薪资附件及实际支付情况，以追缴差额部分。

4. 未为非全日制员工缴纳社保
部分企业认为：

• 兼职
• 按班工作
• 非标准工时
  无需缴纳社保。

但若员工：

• 已签订劳动合同
• 且工资达到最低缴费基数（2,340,000越南盾/月）

即使为非全日制，也必须参加强制社保。

5. 签订承包合同但实质为劳动关系
一些外资企业使用：

• 承包合同
• 服务合同
• 合作协议

但员工实际情况为：

• 长期工作
• 受公司管理与指挥
• 有固定工作时间

检查时将“穿透本质”，认定为劳动合同，从而追缴全部社保。

6. 未按时办理社保增减员手续
常见错误：

• 员工入职但延迟申报
• 员工离职未及时申报
• 申报时间与实际不符

后果：

• 被追缴社保
• 行政处罚
• 无法完成社保结算

7. 在试用期内未缴纳社保（已签劳动合同）
部分企业签订：

• 正式劳动合同（含试用期条款）

但在试用期未缴纳社保。

若试用期写入劳动合同中，则应从第一天起缴纳社保。

✅ 结论
外资企业被追缴社保，大多并非故意，而是由于：

• 对法规理解错误
• 套用母公司惯例
• 缺乏定期合规检查

企业应主动进行内部审查，以：

• 避免大额追缴
• 避免罚款及滞纳金
• 维护企业声誉

如需咨询与支持，请联系TPM专业顾问：
Ms. Đỗ Thị Thu Quỳnh
人事与薪酬服务部主管
邮箱：quynh.do@tpm.com.vn

参考依据：第41/2024/QH15号《社会保险法》