外商投资企业(FDI)在越南成立后须立即履行的核心法律合规清单
一、FDI 企业成立后需重点完成的事项
本清单作为法律风险管理工具,协助新设立的外商投资企业确保依法合规经营并实现稳定运行。
法律依据:
一、完成公司设立后的手续
根据《企业法》规定:
“企业须在总部、分支机构、代表处及经营场所悬挂企业名称。”
(《企业法》2020 年第 37 条第 4 款)
违规风险:
罚款金额为 3,000 万至 5,000 万越南盾(第 122/2021/NĐ-CP 号法令)。
如属严重违规情形,主管机关可暂停企业税号,直接影响企业经营活动。
通过 VNeID 系统提交申请,由主管机关进行身份认证并通知结果。
开立银行账户是企业与客户、合作伙伴进行合法交易及支付的必要条件。
根据规定,单笔金额 500 万越南盾以上的发票,须通过非现金支付方式,方可抵扣进项增值税。
企业须在取得《企业登记证书》之日起 10 个工作日内,向直接主管税务机关提交初始税务申报材料
(《税收管理法》2019 年)。
数字签名是企业的强制性工具,具有与法人印章同等的法律效力。
企业可通过数字签名进行电子报税、电子缴税、在线社会保险申报、海关申报及国家门户网站交易。
越南常见的数字签名服务商包括:Viettel-CA、VNPT-CA、FPT-CA 等。
根据第 123/2020/NĐ-CP 号法令规定,企业须强制使用电子发票进行商品及服务交易。
在正式使用前,企业须向税务机关提交发票发行通知及发票样式。
二、投资法律合规义务
三、出资义务及公司内部治理
在获准的银行开立投资资本账户,用于办理出资、外债借还、利润汇出等相关资金交易。
未足额出资的法律风险:
罚款 3,000 万至 5,000 万越南盾
(第 122/2021/NĐ-CP 号法令第 46 条)。
企业应制定公司章程;建立成员/股东名册;颁布公司治理制度;明确管理人员权限,以确保企业规范、稳定运营。
四、税务与会计义务
税务是新设企业最易产生法律风险的领域。
即使企业尚未产生营业收入,仍须依法执行会计制度并按期申报税务。
主要税种包括:
根据经营特点,企业可能还需缴纳:特别消费税、环境保护税等其他税费。
五、劳动法律义务
如企业雇佣外国员工,须依法办理:
同时,企业须履行以下义务:
签订劳动合同;制定劳动规章制度;建立工资等级及工资表;依法缴纳医疗保险、社会保险及失业保险。
六、外国投资者作为项目投资主体的法律义务
七、经营条件行业的经营许可证申请
对于有条件经营行业,企业须在正式开展经营活动前取得相应的经营许可证(俗称“子许可证”),以确保合法经营并避免行政处罚。
常见需申请经营许可证的行业包括:
结论
在企业设立阶段依法合规,不仅是强制性义务,更是降低风险、提升竞争力的战略因素。
通过主动、系统、可控的法律合规管理方式,新设立的外商投资企业能够有效避免常见合规错误,并在日趋严格的法律环境中实现高效、稳健运营。
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