外商投资企业(FDI)在越南成立后须立即履行的核心法律合规清单

Legal Compliance Checklist For Newly Established FDI Enterprises In Vietnam

外商投资企业(FDI)在越南成立后须立即履行的核心法律合规清单

一、FDI 企业成立后需重点完成的事项

  1. 完成公司设立后的相关手续
  2. 投资法律合规义务
  3. 出资义务及公司内部治理
  4. 税务与会计合规义务
  5. 劳动法律义务
  6. 外国投资者作为项目投资主体的法律义务
  7. 经营条件行业的经营许可证申请

本清单作为法律风险管理工具,协助新设立的外商投资企业确保依法合规经营并实现稳定运行。

法律依据:

  • 《投资法》(2025 年)
  • 《企业法》(2020 年,2025 年修订补充)
  • 《税收管理法》(2019 年)
  • 《劳动法》(2019 年)
  • 《出入境、居留法》(2014 年,2019 年、2023 年修订)
  • 相关实施条例、法令及指导文件

一、完成公司设立后的手续

  1. 悬挂公司招牌于总部

根据《企业法》规定:
“企业须在总部、分支机构、代表处及经营场所悬挂企业名称。”
(《企业法》2020 年第 37 条第 4 款)

违规风险:
罚款金额为 3,000 万至 5,000 万越南盾(第 122/2021/NĐ-CP 号法令)。
如属严重违规情形,主管机关可暂停企业税号,直接影响企业经营活动。

  1. 注册企业电子身份账户

通过 VNeID 系统提交申请,由主管机关进行身份认证并通知结果。

  1. 开立企业银行账户

开立银行账户是企业与客户、合作伙伴进行合法交易及支付的必要条件。
根据规定,单笔金额 500 万越南盾以上的发票,须通过非现金支付方式,方可抵扣进项增值税。

  1. 提交初始税务申报

企业须在取得《企业登记证书》之日起 10 个工作日内,向直接主管税务机关提交初始税务申报材料
(《税收管理法》2019 年)。

  1. 购买并使用数字签名(Token)

数字签名是企业的强制性工具,具有与法人印章同等的法律效力。
企业可通过数字签名进行电子报税、电子缴税、在线社会保险申报、海关申报及国家门户网站交易。

越南常见的数字签名服务商包括:Viettel-CA、VNPT-CA、FPT-CA 等。

  1. 注册并使用电子发票

根据第 123/2020/NĐ-CP 号法令规定,企业须强制使用电子发票进行商品及服务交易。
在正式使用前,企业须向税务机关提交发票发行通知及发票样式。

二、投资法律合规义务

  • 按期在国家投资信息系统提交投资活动报告(季度/年度)及投资项目监督评估报告(半年/年度);
  • 当发生投资资本、投资者、投资目标、投资地点等变更时,须依法办理投资登记证书(IRC)调整手续

三、出资义务及公司内部治理

  1. 开立投资资本账户

在获准的银行开立投资资本账户,用于办理出资、外债借还、利润汇出等相关资金交易。

  1. 按期履行出资义务
  • 按 IRC 规定的期限完成投资出资;
  • 注册资本须在取得《企业登记证书》之日起 90 日内完成缴纳。

未足额出资的法律风险:
罚款 3,000 万至 5,000 万越南盾
(第 122/2021/NĐ-CP 号法令第 46 条)。

  1. 企业内部治理

企业应制定公司章程;建立成员/股东名册;颁布公司治理制度;明确管理人员权限,以确保企业规范、稳定运营。

四、税务与会计义务

税务是新设企业最易产生法律风险的领域
即使企业尚未产生营业收入,仍须依法执行会计制度并按期申报税务。

主要税种包括:

  • 增值税(VAT)
  • 企业所得税(CIT)
  • 个人所得税(PIT)

根据经营特点,企业可能还需缴纳:特别消费税、环境保护税等其他税费。

五、劳动法律义务

如企业雇佣外国员工,须依法办理:

  • 劳动许可证或劳动许可证豁免确认;
  • 外国员工临时居留卡,确保其在越南合法工作与居留。

同时,企业须履行以下义务:
签订劳动合同;制定劳动规章制度;建立工资等级及工资表;依法缴纳医疗保险、社会保险及失业保险。

六、外国投资者作为项目投资主体的法律义务

  • 申请投资签证或投资者临时居留卡;
  • 确保外国籍法定代表人的合法身份;
  • 在整个投资期间遵守越南有关居留及出入境的法律规定。

七、经营条件行业的经营许可证申请

对于有条件经营行业,企业须在正式开展经营活动前取得相应的经营许可证(俗称“子许可证”),以确保合法经营并避免行政处罚。

常见需申请经营许可证的行业包括:

  • 餐饮(F&B): 食品安全合格证
  • 语言/信息技术培训中心: 培训中心经营许可证
  • 医疗 – 药品: 诊所经营许可证、药品经营许可证
  • 酒类经营: 酒类生产/批发/零售许可证
  • 化妆品生产: 产品上市备案
  • 建筑行业: 施工能力资质证书

结论

在企业设立阶段依法合规,不仅是强制性义务,更是降低风险、提升竞争力的战略因素。
通过主动、系统、可控的法律合规管理方式,新设立的外商投资企业能够有效避免常见合规错误,并在日趋严格的法律环境中实现高效、稳健运营。

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