(Áp dụng cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam)
Checklist trọng yếu cần thực hiện ngay đối với doanh nghiệp FDI sau khi thành lập
Checklist này đóng vai trò là công cụ quản trị rủi ro pháp lý, giúp doanh nghiệp FDI mới thành lập đảm bảo tuân thủ pháp luật và vận hành ổn định.
Cơ sở pháp lý:
“Gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và các địa điểm kinh doanh.” (Khoản 4, Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020)
Rủi ro khi vi phạm: Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng (Nghị định 122/2021/NĐ-CP)
Trường hợp vi phạm nghiêm trọng, cơ quan quản lý có thể khóa mã số thuế doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh.
Nộp hồ sơ qua VNeID, cơ quan xác thực và thông báo kết quả.
Mở tài khoản ngân hàng là bước cần thiết để giao dịch với khách hàng, đối tác và thực hiện thanh toán hợp pháp. Theo quy định, hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Luật Quản lý thuế 2019)
Chữ ký số (token) là công cụ bắt buộc cho mọi doanh nghiệp, có giá trị pháp lý tương đương con dấu pháp nhân. Khi sử dụng, doanh nghiệp có thể dễ dàng kê khai, nộp thuế điện tử, BHXH trực tuyến, khai hải quan và giao dịch trên Cổng thông tin quốc gia
Đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín tại Việt Nam: Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA…
Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử cho các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Thông báo phát hành hóa đơn và mẫu hóa đơn phải được gửi đến cơ quan thuế trước khi sử dụng.
Thực hiện các giao dịch: góp vốn, vay – trả nợ nước ngoài, chuyển lợi nhuận đúng tài khoản vốn đầu tư
Tuân thủ thời hạn góp vốn đầu tư theo IRC. Vốn điều lệ phải góp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Rủi ro pháp lý nếu không góp đủ vốn: Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng (Điều 46 Nghị định 122/2021/NĐ-CP)
Doanh nghiệp cần thiết lập Điều lệ công ty; Thiết lập sổ đăng ký thành viên/cổ đông; Ban hành quy chế quản trị; Quy định rõ thẩm quyền của người quản lý để đảm bảo theo dõi và quản trị doanh nghiệp ổn định.
Thuế là lĩnh vực phát sinh rủi ro pháp lý phổ biến nhất đối với doanh nghiệp mới thành lập. Ngay cả khi chưa phát sinh doanh thu, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện chế độ kế toán và báo cáo thuế định kỳ.
Các loại thuế chính doanh nghiệp phải nộp bao gồm: Thuế giá trị gia tăng (VAT), Thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT), Thuế thu nhập cá nhân (PIT). Tùy vào đặc điểm và hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có thể phải nộp thêm các loại thuế khác như: thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), thuế bảo vệ môi trường (BVMT)…
Trường hợp sử dụng người lao động là người nước ngoài, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý liên quan đến việc cấp Giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn Giấy phép lao động và Thẻ tạm trú theo quy định, bảo đảm người lao động làm việc và cư trú hợp pháp tại Việt Nam trong suốt thời gian làm việc tại doanh nghiệp.
Doanh nghiệp đồng thời thực hiện các nghĩa vụ: Ký hợp đồng lao động; Ban hành nội quy lao động; Xây dựng thang lương, bảng lương; Đóng BHYT, BHXH, BHTN cho người lao động…
Với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần xin cấp giấy phép hoạt động (hay còn gọi là “Giấy phép con”) để đảm bảo đủ điều kiện trước khi chính thức hoạt động. Đây là căn cứ pháp lý để kinh doanh hợp lệ và tránh rủi ro bị xử phạt.
📌 Một số ngành nghề thường phải xin giấy phép con:
KẾT LUẬN
Tuân thủ pháp luật trong giai đoạn thành lập không chỉ là nghĩa vụ bắt buộc mà còn là yếu tố chiến lược giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và nâng cao năng lực cạnh tranh. Việc tiếp cận pháp lý theo hướng chủ động, có hệ thống và có kiểm soát sẽ giúp doanh nghiệp mới thành lập tránh được các sai sót phổ biến và vận hành hiệu quả trong môi trường pháp lý ngày càng chặt chẽ.
