Từ 01/07/2025: Người Quản Lý Doanh Nghiệp Không Hưởng Lương Phải Tham Gia BHXH Bắt Buộc

Theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2025, người quản lý doanh nghiệp không hưởng tiền lương sẽ chính thức thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Đây là bước tiến quan trọng trong việc mở rộng diện bao phủ an sinh xã hội, đồng thời thể hiện nỗ lực hoàn thiện hệ thống bảo hiểm quốc gia, đảm bảo quyền lợi cho nhóm lao động đặc thù.

Đối Tượng Tham Gia Đóng BHXH Bắt Buộc

Căn cứ điểm n khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (văn bản có hiệu lực từ ngày 01/7/2025) có quy định về các đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện cụ thể như sau:

Đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện

n) Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã không hưởng tiền lương.

Ngoài ra, Căn cứ Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, người quản lý doanh nghiệp bao gồm:

• Chủ doanh nghiệp tư nhân
• Thành viên hợp danh
• Chủ tịch và Thành viên Hội đồng thành viên (HĐTV)
• Chủ tịch công ty, Chủ tịch và Thành viên Hội đồng quản trị (HĐQT)
• Giám đốc hoặc Tổng giám đốc
• Các cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty

Mặc dù không ký hợp đồng lao động và không nhận tiền lương, những cá nhân giữ các chức danh nêu trên vẫn bắt buộc phải tham gia BHXH từ ngày 01/07/2025.

Ví dụ: 

Nếu bạn là Giám đốc công ty TNHH một thành viên do chính bạn làm chủ, không nhận lương, thì bạn vẫn thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc theo quy định mới.

Mức Đóng Và Tỷ Lệ Đóng BHXH Đối Với Người Quản Lý Không Hưởng Lương

Mức đóng BHXH: 

Người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương được lựa chọn mức thu nhập làm căn cứ đóng BHXH, trong phạm vi sau:

• Mức tối thiểu: bằng mức lương cơ sở hiện hành (hiện là 2.340.000 đồng/tháng)
• Mức tối đa: bằng 20 lần mức lương cơ sở, tương đương 46.800.000 đồng/tháng

Việc lựa chọn mức thu nhập nên phù hợp với khả năng tài chính và cân nhắc đến quyền lợi hưởng lương hưu và các chế độ BHXH về sau.

Tỷ lệ đóng BHXH

Tổng tỷ lệ đóng là 25% trên mức lương đăng ký, bao gồm:

• 3% vào Quỹ ốm đau và thai sản
• 22% vào Quỹ hưu trí và tử tuất

Toàn bộ mức đóng này do người quản lý tự chi trả – không do doanh nghiệp hoặc người sử dụng lao động hỗ trợ.

Ví dụ:

Nếu giám đốc chọn mức lương làm căn cứ đóng BHXH là 2.340.000 đồng/tháng, thì:

Mức đóng BHXH hàng tháng = 2.340.000 x 25% = 585.000 đồng/tháng

Thủ tục đăng ký BHXH bắt buộc: 

Trường hợp Công ty chưa có mã đơn vị: 

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xin cấp mã đơn vị quản lý BHXH: 

Hồ sơ gồm có: 

+ Tờ khai doanh nghiệp TK3

+ Phiếu giao nhận hồ sơ 604 

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh photo 

Người lao động cung cấp thông tin cá nhân gồm có: 

+ CCCD 

+ Sổ BHXH 

+ Thông tin lương đăng ký 

Trường hợp doanh nghiệp đã có mã đơn vị, người lao động cung cấp hồ sơ cá nhân cho doanh nghiệp. 

Nơi nộp hồ sơ: 

• Nộp hồ sơ quan hệ thống giao dịch điện tử BHXH 
• Cơ quan Bảo hiểm xã hội quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời hạn thực hiện

Chậm nhất ngày 31/07/2025, doanh nghiệp phải hoàn tất việc đăng ký tham gia BHXH cho người quản lý không hưởng lương theo quy định.

Trường hợp chậm nộp sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

Lợi Ích Khi Tham Gia BHXH Bắt Buộc

Tham gia BHXH bắt buộc không chỉ là nghĩa vụ theo quy định pháp luật, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người quản lý doanh nghiệp:

• Hưởng lương hưu hàng tháng khi đủ điều kiện về tuổi và thời gian đóng
• Thẻ BHYT miễn phí trọn đời khi nghỉ hưu
• An tâm tài chính dài hạn, giảm phụ thuộc hoàn toàn vào nguồn thu từ kinh doanh khi tuổi cao, sức yếu
• Được bảo vệ trước các rủi ro xã hội như bệnh tật, tử vong

Trách Nhiệm Tuân Thủ Và Khuyến Nghị

Việc không tham gia BHXH đúng quy định sẽ dẫn đến xử phạt hành chính, đồng thời ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi cá nhân trong tương lai.

Do đó, người quản lý doanh nghiệp nên:

• Chủ động cập nhật quy định mới
• Đăng ký tham gia đúng thời hạn
• Lựa chọn mức đóng phù hợp và bền vững

Kết Luận

Quy định tham gia BHXH bắt buộc đối với người quản lý doanh nghiệp không hưởng tiền lương từ ngày 01/07/2025 là bước đi cần thiết nhằm nâng cao tính bao trùm của hệ thống an sinh xã hội. Việc tuân thủ kịp thời và đúng quy định không chỉ thể hiện trách nhiệm công dân mà còn bảo vệ quyền lợi lâu dài của chính người quản lý và gia đình.

Nếu quý doanh nghiệp hoặc cá nhân cần tư vấn chi tiết về thủ tục, hồ sơ, cách lựa chọn mức đóng BHXH hiệu quả, đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Liên hệ chuyên viên BHXH:

Ms. Đỗ Thị Thu Quỳnh_Trưởng phòng Dịch vụ Nhân sự & Tiền lương, quynh.do@tpm.com.vn