外商投资企业（FDI）招聘外国员工的重要注意事项

内容摘要

在国际经济一体化背景下，外商投资企业（FDI）对外国员工的需求日益增加，尤其是在管理岗位、技术专家及高素质专业人才方面。然而，在越南使用外国员工须严格遵守劳动法、出入境管理法以及社会保险相关法律法规。

若企业未能充分了解并正确执行相关规定，可能面临行政处罚、追缴相关义务，甚至被要求终止劳动合同等法律风险。

详细内容

以下是外商投资企业在招聘和使用外国员工时需重点关注的事项：

1. 正确确定使用外国员工的需求

根据越南法律规定，只有在越南劳动者尚无法满足岗位对专业、技术或经验要求的情况下，企业才可招聘外国员工。

在以下情形中，企业需进行外国员工使用需求说明（适用于申请及延长工作许可证的情况）：

• 以劳动合同形式在越南工作；
• 参与在越南实施的工程、项目或投标项目；
• 与外国驻越外交代表机构或外国组织签订劳动合同。

在提交工作许可证申请材料前至少 05 日，用人单位必须按照《劳动法》规定，发布招聘越南员工的公告，针对计划招聘外国员工的岗位进行招聘。

招聘公告需包含以下基本信息：

• 工作岗位（具体职位及领域）；
• 工作形式；
• 工作地点；
• 工作期限；
• 专业技术要求（如有）。

在无法招聘到符合要求的越南员工的情况下，企业方可继续使用外国员工。

因此，FDI 企业需要：

• 明确拟招聘的岗位；
• 证明使用外国员工的必要性；
• 按规定向主管机关提交外国员工使用需求说明。

=》这是办理工作许可证前的强制性步骤。

2. 正确分类外国员工类型

在越南工作的外国员工通常分为以下几类：

• 管理人员；
• 执行董事；
• 专家；
• 技术工人。

若分类不准确，可能导致申请材料无效或工作许可证被拒发。

企业需重点核查：

• 专业学历；
• 工作经验；
• 在企业中实际承担的工作岗位。

3. 工作许可证是核心法律条件

工作许可证是外国员工在越南合法工作的最重要法律依据（除依法免除的情形外）。

企业需注意：

• 必须在外国员工正式工作前提交工作许可证申请；
• 工作许可证的最长期限为 02 年；
• 外国员工仅可在许可证所载明的岗位、职务和工作地点工作。

=》 使用无有效工作许可证的外国员工，企业可能被处以高额罚款，员工亦可能被强制出境。

4. 关于免办工作许可证的情形

部分外国员工可依法免办工作许可证，但并不等于无需履行任何手续。

企业仍需：

• 办理“不属于需办理工作许可证”的确认手续；
• 按规定进行申报并留存相关档案。

忽视该步骤是许多 FDI 企业常见的合规错误。

5. 按规定签订劳动合同

在获得工作许可证（或免许可确认）后，企业必须：

• 以书面形式签订劳动合同；
• 合同内容须与已获批的工作许可证一致；
• 合同期限不得超过工作许可证的有效期限。

劳动合同是履行个人所得税、强制性社会保险及劳动管理义务的重要法律依据。

6. 社会保险及个人所得税义务

社会保险

外国员工在越南工作，若与越南用人单位签订期限为 12 个月及以上的固定期限劳动合同，原则上需参加越南强制性社会保险，以下情况除外：
a) 按规定属于企业内部调动人员；
b) 在签订劳动合同时已达到《劳动法》第169条第2款规定的退休年龄；
c) 越南作为缔约方的国际条约另有规定的。

个人所得税

外国员工需根据其税收居民身份，依法履行越南个人所得税义务。

7. 外国员工档案管理与报告义务

使用外国员工的企业必须：

• 完整保存相关法律文件；
• 在员工岗位、工作地点、工作期限或护照信息发生变更时，及时更新并申报。

档案管理不规范，可能在工作许可证延期或劳动检查时引发处罚风险。

结论

招聘和使用外国员工为 FDI 企业带来诸多优势，但若未严格遵守相关法律规定，也将伴随较高的法律风险。

充分了解并遵守外国员工招聘相关规定，有助于企业：

• 合法合规经营；
• 降低行政处罚风险；
• 确保在越南长期、稳定、可持续发展。

如需进一步咨询与支持，欢迎联系 TPM 专业顾问：

Ms. Đỗ Thị Thu Quỳnh
人力资源与薪酬服务部 负责人
📧 Email: quynh.do@tpm.com.vn

参考依据

• 《第219/2025/NĐ-CP号法令》
• 《劳动法》（编号：45/2019/QH14）