5 Bước Đơn Giản Thành Lập Doanh Nghiệp FDI Tại Việt Nam - Tiết Kiệm Thời Gian & Chi Phí

Với tốc độ tăng trưởng GDP ấn tượng 7,09% vào năm 2024 và dự báo duy trì đà tăng trưởng mạnh mẽ ở mức 6,8% trong năm 2025, Việt Nam tiếp tục khẳng định vị thế là một trong những nền kinh tế năng động và phát triển nhanh nhất khu vực Đông Nam Á.

 Sức hấp dẫn của Việt Nam còn được minh chứng qua dòng vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) giải ngân đạt con số kỷ lục 25,35 tỷ USD trong năm 2024. Chỉ riêng tháng đầu năm 2025, Việt Nam đã thu hút thêm 4,33 tỷ USD vốn FDI đăng ký, tăng trưởng ngoạn mục 48,6% so với cùng kỳ năm trước. Các “gã khổng lồ” từ Singapore (10,21 tỷ USD), Hàn Quốc (7,06 tỷ USD) và nhiều quốc gia khác đang tích cực rót vốn vào các lĩnh vực mũi nhọn như công nghệ cao, sản xuất chất bán dẫn và năng lượng xanh, tận dụng tối đa các chính sách ưu đãi hấp dẫn và môi trường kinh doanh ngày càng được cải thiện.

Nếu bạn đang ấp ủ kế hoạch thành lập doanh nghiệp FDI (có vốn đầu tư nước ngoài) tại Việt Nam trong năm 2025, đừng bỏ lỡ bài viết hướng dẫn chi tiết và chuyên nghiệp từ A đến Z dưới đây. Chúng tôi sẽ cung cấp quy trình từng bước và những lưu ý quan trọng giúp bạn tối ưu hóa cơ hội đầu tư và xây dựng một tương lai phát triển bền vững tại thị trường đầy tiềm năng này.

HƯỚNG DẪN THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP FDI TẠI VIỆT NAM NĂM 2025 – CHI TIẾT TỪ A ĐẾN Z

1. XÁC ĐỊNH NGÀNH NGHỀ VÀ HÌNH THỨC ĐẦU TƯ

a. Xác định ngành nghề kinh doanh:

Bước đầu tiên và vô cùng quan trọng là xác định rõ ràng ngành nghề kinh doanh mà bạn muốn đầu tư tại Việt Nam. Điều cần thiết là phải kiểm tra kỹ lưỡng xem ngành nghề này có thuộc danh mục ngành nghề bị hạn chế hoặc yêu cầu các điều kiện đặc biệt đối với nhà đầu tư nước ngoài hay không.

Để đảm bảo tuân thủ pháp luật, bạn cần tra cứu thông tin chi tiết trong Luật Đầu tư 2020 và các văn bản pháp lý liên quan. Đồng thời, cũng cần xem xét các cam kết quốc tế mà Việt Nam đã ký kết (ví dụ: WTO, CPTPP, EVFTA…), vì những cam kết này có thể có những quy định riêng về việc mở cửa thị trường cho nhà đầu tư nước ngoài trong từng lĩnh vực cụ thể.

b. Chọn hình thức đầu tư phù hợp:

Sau khi đã xác định được ngành nghề, bạn cần lựa chọn hình thức đầu tư phù hợp với chiến lược và mục tiêu kinh doanh của mình. Các hình thức đầu tư FDI phổ biến tại Việt Nam bao gồm:

• Thành lập công ty 100% vốn nước ngoài: Đây là hình thức nhà đầu tư nước ngoài tự thành lập và sở hữu toàn bộ vốn của công ty tại Việt Nam.
• Góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp trong công ty Việt Nam: Hình thức này cho phép nhà đầu tư nước ngoài hợp tác với các doanh nghiệp đã có sẵn tại Việt Nam.
• Hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC): Đây là hình thức hợp tác giữa các nhà đầu tư để thực hiện một dự án kinh doanh cụ thể mà không cần thành lập một pháp nhân mới.

2. TIẾN HÀNH XIN GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ (IRC)

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là một trong những giấy phép quan trọng nhất để bạn có thể triển khai dự án đầu tư FDI tại Việt Nam. Dưới đây là quy trình và các lưu ý cần thiết:

a. Hồ sơ cần chuẩn bị:

Để xin cấp IRC, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư: Văn bản này cần nêu rõ các thông tin cơ bản về dự án, nhà đầu tư và bao gồm cam kết chịu mọi chi phí, rủi ro nếu dự án không được chấp thuận.
• Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư:
  
  • Đối với cá nhân: Bản sao hộ chiếu có chứng thực.
  • Đối với tổ chức: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác có chứng thực.
• Đề xuất dự án đầu tư: Văn bản này cần mô tả chi tiết về dự án, bao gồm:
  
  • Thông tin về nhà đầu tư hoặc hình thức lựa chọn nhà đầu tư.
  • Mục tiêu đầu tư.
  • Quy mô đầu tư.
  • Vốn đầu tư và phương án huy động vốn.
  • Địa điểm thực hiện dự án.
  • Thời hạn và tiến độ thực hiện dự án.
  • Thông tin về hiện trạng sử dụng đất tại địa điểm thực hiện dự án và đề xuất nhu cầu sử dụng đất (nếu có).
  • Nhu cầu về lao động.
  • Đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư (nếu có).
  • Đánh giá sơ bộ tác động kinh tế – xã hội và tác động môi trường của dự án (nếu có).
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư: Cần cung cấp ít nhất một trong các tài liệu sau:
  
  • Báo cáo tài chính đã được kiểm toán của nhà đầu tư trong 02 năm gần nhất.
  • Cam kết hỗ trợ tài chính từ công ty mẹ (nếu có).
  • Cam kết hỗ trợ tài chính từ tổ chức tài chính.
  • Bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư.
  • Các tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính (ví dụ: sao kê tài khoản ngân hàng có xác nhận).
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm dự án: Ví dụ:
  
  • Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh đã được công chứng hoặc chứng thực.
  • Giấy chứng nhận quyền sở hữu đất hoặc quyền sử dụng đất của nhà đầu tư.
• Hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC): Áp dụng đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC.

b. Nộp hồ sơ tại:

Tùy thuộc vào vị trí dự án, bạn sẽ nộp hồ sơ tại các cơ quan sau:

• Đối với dự án nằm ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh/thành phố nơi dự kiến thực hiện dự án.
• Đối với dự án nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến tại Ban Quản lý Khu công nghiệp/Khu kinh tế tương ứng.

c. Thời gian xử lý:

Thời gian để cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp IRC thường dao động khoảng 25 – 35 ngày làm việc (không tính thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ).

3. THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP (ERC) & KHỞI ĐỘNG HOẠT ĐỘNG

Sau khi nhận được IRC, bạn cần tiến hành các bước để thành lập doanh nghiệp và bắt đầu hoạt động:

a. Các bước thực hiện:

1. Đăng ký thành lập công ty tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh/thành phố (nơi đặt trụ sở chính của công ty).
2. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) sau khoảng 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
3. Khắc dấu công ty theo mẫu đã đăng ký.
4. Mở tài khoản ngân hàng tại một ngân hàng thương mại hợp pháp ở Việt Nam.
5. Góp vốn theo đúng thời hạn đã cam kết trong hồ sơ đăng ký đầu tư (thường là tối đa 90 ngày kể từ ngày được cấp ERC).
6. Đăng ký thuế, kê khai thuế và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật về thuế.

4. XIN CÁC GIẤY PHÉP KHÁC (NẾU CẦN)

Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh cụ thể, công ty FDI của bạn có thể cần phải xin thêm các loại giấy phép khác để có thể hoạt động hợp pháp, ví dụ như:

• ✔ Giấy phép con: Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện như bán lẻ, giáo dục, tài chính, y tế,…
• ✔ Giấy phép lao động & Thẻ tạm trú cho người lao động là người nước ngoài làm việc tại công ty.
• ✔ Giấy phép về môi trường, Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy,…

5. TUÂN THỦ PHÁP LÝ & QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP

Sau khi doanh nghiệp FDI chính thức đi vào hoạt động, việc tuân thủ các quy định pháp lý và quản trị doanh nghiệp hiệu quả là vô cùng quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững:

• Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư định kỳ: Doanh nghiệp cần nộp các báo cáo theo quy định, bao gồm Báo cáo giám sát đầu tư và Báo cáo đầu tư, gửi đến cơ quan quản lý đầu tư.
• Thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định: Kê khai và nộp các loại thuế đầy đủ và đúng thời hạn theo pháp luật Việt Nam.
• Tuân thủ chế độ kế toán & kiểm toán: Thực hiện công tác kế toán, lập báo cáo tài chính và thực toán theo đúng chuẩn mực và quy định.

Tóm tắt:

Việt Nam đang trở thành điểm đến đầu tư hàng đầu châu Á, nhờ:

• Tăng trưởng kinh tế ổn định (dự báo GDP 2025 đạt 6,8%).
• Dòng vốn FDI kỷ lục (25,35 tỷ USD năm 2024, tăng mạnh trong 2025).
• Chính sách hỗ trợ đầu tư hiệu quả, tập trung vào công nghệ cao, sản xuất, năng lượng tái tạo.

Với môi trường kinh doanh ngày càng cởi mở và thuận lợi, Việt Nam là lựa chọn tối ưu cho các nhà đầu tư muốn mở rộng thị trường tại Đông Nam Á. Việc nắm rõ quy trình thành lập doanh nghiệp FDI và các lưu ý quan trọng sẽ giúp bạn tận dụng tối đa cơ hội kinh doanh tại Việt Nam trong năm 2025!