Cách đổi mã số thuế sang mã số định danh cá nhân từ 01/7/2025

Từ ngày 01/7/2025, theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC, mã số thuế cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh sẽ được thay thế bằng mã số định danh cá nhân do Bộ Công an cấp. Đây là bước quan trọng trong việc đồng bộ dữ liệu thuế với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Vậy cách đổi mã số thuế sang mã số định danh cá nhân thế nào? Cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây.

1. Cơ sở pháp lý về việc đổi mã số thuế sang mã số định danh cá nhân

• Điểm b khoản 1, khoản 5 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định: mã số thuế cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh được thay thế bằng số định danh cá nhân.
• Khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC: từ ngày 01/7/2025, cá nhân, hộ kinh doanh sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế cũ.
• Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC: hướng dẫn chi tiết cách chuyển đổi và xử lý các trường hợp đặc biệt.

2. Các trường hợp đổi mã số thuế sang mã số định danh cá nhân

(1) Chưa có mã số thuế

• Người nộp thuế đăng ký lần đầu tại chi cục thuế hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Khi đó, số định danh cá nhân được sử dụng trực tiếp thay cho mã số thuế.

(2) Đã có mã số thuế và thông tin khớp đúng

• Nếu thông tin đăng ký thuế khớp với dữ liệu dân cư, từ ngày 01/7/2025, cá nhân/hộ kinh doanh dùng luôn số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.
• Cơ quan thuế sẽ quản lý toàn bộ dữ liệu bằng số định danh cá nhân, bao gồm cả người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.

(3) Đã có mã số thuế nhưng thông tin không khớp

• Mã số thuế sẽ chuyển sang trạng thái “Chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”.
• Người nộp thuế cần làm thủ tục thay đổi thông tin tại cơ quan thuế để đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

(4) Cá nhân có nhiều hơn 01 mã số thuế

• Người nộp thuế phải cung cấp số định danh cá nhân để cơ quan thuế hợp nhất các mã số thuế vào một mã số định danh.
• Các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã phát hành với mã số thuế cũ vẫn có giá trị pháp lý và không cần chỉnh sửa.

3. Lợi ích khi đổi mã số thuế sang mã số định danh cá nhân

• Đơn giản hóa thủ tục thuế: mỗi cá nhân chỉ có một mã duy nhất.
• Tránh trùng lặp: loại bỏ tình trạng một cá nhân có nhiều mã số thuế.
• Tăng tính minh bạch: đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Tiện lợi trong quản lý: dễ dàng tra cứu, quản lý nghĩa vụ thuế của cá nhân và hộ kinh doanh.

4. Kết luận

Từ ngày 01/7/2025, mã số thuế của cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh sẽ chính thức được thay bằng mã số định danh cá nhân. Người nộp thuế cần kiểm tra và cập nhật thông tin kịp thời để đảm bảo dữ liệu khớp đúng, tránh gián đoạn trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế.