Phân quyền VNeID khai thuế A-Z: 6 bước cho Giám đốc & Kế toán (2025)

Thời hạn chuyển đổi sang đăng nhập Thuế điện tử bằng VneID là 30/06/2025

Theo thông báo mới nhất từ Tổng cục Thuế, kể từ ngày 01/07/2025, hệ thống Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn) sẽ chính thức ngừng phương thức đăng nhập bằng tài khoản cũ (Tên đăng nhập là mã số thuế).

Tất cả các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sẽ phải chuyển sang đăng nhập bằng Tài khoản định danh điện tử VneID theo quy định tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP.

➡️ Hậu quả nếu không chuyển đổi: Doanh nghiệp sẽ không thể đăng nhập để thực hiện các nghiệp vụ quan trọng như khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế… dẫn đến rủi ro trễ hạn và bị xử phạt.

Hướng dẫn 6 bước phân quyền khai thuế trên VneID cho Kế toán (Dành cho Giám đốc/Người đại diện pháp luật)

Đây là quy trình để Giám đốc (chủ tài khoản định danh của tổ chức) cấp quyền cho Kế toán viên có thể đăng nhập vào trang Thuế điện tử và thực hiện các nghiệp vụ.

Bước 1: Truy cập mục “Định danh tổ chức”

• Mở ứng dụng VneID trên điện thoại của bạn.
• Tại màn hình chính, nhấn vào mục “Định danh tổ chức”.
• Màn hình sẽ hiển thị các tổ chức/doanh nghiệp mà bạn đang là người đại diện.

Bước 2: Thêm thành viên (Kế toán)

• Chọn đúng doanh nghiệp bạn muốn phân quyền.
• Nhấn vào nút “Thêm thành viên”.
• Nhập chính xác Số định danh cá nhân (CCCD) và họ tên của Kế toán viên bạn muốn thêm vào.

Bước 3: Thành viên (Kế toán) xác nhận trên VneID

• Sau khi Giám đốc thêm thành viên, Kế toán viên sẽ nhận được một thông báo trên ứng dụng VneID của họ.
• Kế toán viên cần mở ứng dụng VneID, vào mục Thông báo và nhấn “Đồng ý” để xác nhận tham gia vào tổ chức.

Bước 4: Bắt đầu phân quyền giao dịch trực tuyến

• Sau khi Kế toán đã xác nhận, Giám đốc quay lại ứng dụng VneID của mình.
• Trong mục quản lý thành viên của tổ chức, chọn thành viên (Kế toán) vừa thêm.
• Nhấn vào chức năng “Phân quyền thực hiện các giao dịch trực tuyến”.

Bước 5: Xác nhận phân quyền cho Dịch vụ Thuế

• Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các dịch vụ công có thể phân quyền.
• Bạn tích chọn vào 2 ô có chữ “TCT” (viết tắt của Tổng cục Thuế).
• Tích vào ô “Tôi xác nhận phân quyền cho thành viên”.
• Nhấn “Xác nhận” và nhập mật khẩu VneID/xác thực sinh trắc học để hoàn tất.

Bước 6: Kế toán đăng nhập và sử dụng

• Sau khi được cấp quyền thành công, Kế toán viên đã có thể sử dụng tài khoản VneID cá nhân của mình để đăng nhập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn.
• Tài khoản của Kế toán viên sẽ có đầy đủ các chức năng khai, nộp, tra cứu… như một tài khoản chính thức.

Giải đáp các câu hỏi thường gặp (FAQ)