Từ 01/7/2025: Số Định Danh Cá Nhân Chính Thức Thay Thế Mã Số Thuế

Theo thông tin từ Cục Thuế (Bộ Tài chính), bắt đầu từ ngày 01/7/2025, người dân Việt Nam sẽ sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế (MST) trong các giao dịch thuế. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa quản lý thuế, hướng tới chính phủ điện tử và tăng cường sự minh bạch, đồng bộ trong dữ liệu dân cư – tài chính.

1. Ai Sẽ Bị Ảnh Hưởng Bởi Chính Sách Mới?

Chính sách này áp dụng cho:

• Cá nhân đã được cấp số định danh theo Luật Căn cước công dân.
• Hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
• Các địa điểm kinh doanh riêng thuộc hộ kinh doanh.

Thay vì sử dụng mã số thuế như hiện nay, các đối tượng này sẽ sử dụng số định danh cá nhân (12 chữ số) để thực hiện nghĩa vụ thuế.

2. Thủ Tục Đăng Ký Thuế Theo Quy Định Mới

• Cá nhân và hộ gia đình không thuộc diện hộ kinh doanh: Phải đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ nộp NSNN.
• Hộ kinh doanh: Nếu chưa có mã số thuế, đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Khi đăng ký, người nộp thuế cần kê khai chính xác 3 thông tin:

• Họ và tên;
• Ngày tháng năm sinh;
• Số định danh cá nhân.

Thông tin này phải trùng khớp với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGDC).

Sau khi được xác nhận trùng khớp, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay cho MST.

3. Đối Tượng Đã Có Mã Số Thuế Cũ Trước 01/7/2025

• Nếu thông tin đã khớp CSDLQGDC: Cơ quan thuế sẽ chủ động chuyển đổi sang số định danh cá nhân mà không cần thủ tục bổ sung.
• Nếu chưa khớp: Mã số thuế sẽ chuyển sang trạng thái “chờ cập nhật”. Người nộp thuế cần thực hiện điều chỉnh để được đồng bộ.

Sau khi cập nhật, toàn bộ nghĩa vụ thuế phát sinh sẽ được ghi nhận theo số định danh cá nhân mới.

4. Hợp Nhất Nhiều Mã Số Thuế Về Một Số Định Danh Duy Nhất

Đối với những cá nhân từng được cấp nhiều mã số thuế, ngành thuế sẽ hợp nhất các MST này vào một số định danh duy nhất. Việc tra cứu thông tin về các MST cũ và nghĩa vụ thuế tương ứng có thể thực hiện thông qua:

• Cổng Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn)
• Ứng dụng eTaxMobile, iCanhan
• Tài khoản định danh điện tử VNeID (cấp độ 2)

Lưu ý: Các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã lập theo MST cũ vẫn hợp lệ và không cần điều chỉnh lại.

5. Hộ Kinh Doanh Có Nhiều Địa Điểm Sẽ Dùng Số Định Danh Cá Nhân

Từ 01/7/2025, ngành thuế sẽ không cấp mã số thuế riêng cho từng địa điểm kinh doanh nữa. Người đại diện hộ kinh doanh sẽ sử dụng số định danh cá nhân duy nhất để thực hiện toàn bộ nghĩa vụ thuế tại mọi địa điểm.

Các mã số thuế địa điểm cũ sẽ tự động được chuyển đổi – không cần thủ tục bổ sung.

6. Cách Tra Cứu Trạng Thái Thông Tin Thuế

Để biết thông tin đăng ký thuế của mình đã được cập nhật hay chưa, người dân có thể:

• Truy cập Cổng thông tin Tổng cục Thuế: https://www.gdt.gov.vn
• Cổng Thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn
• Ứng dụng iCanhan, eTaxMobile
• Liên hệ trực tiếp Chi cục Thuế nơi cư trú

7. Lợi Ích Khi Dùng Số Định Danh Cá Nhân Thay Cho MST

Với người dân:

• Đơn giản hóa thủ tục hành chính.
• Không cần nộp bản sao căn cước công dân.
• Đồng bộ dữ liệu với dân cư, giảm nhầm lẫn.
• Chỉ cần nhớ duy nhất số định danh cá nhân khi kê khai, nộp, tra cứu thuế.

Với doanh nghiệp:

• Dễ dàng đăng ký thuế TNCN cho nhân viên.
• Tối ưu hóa quy trình đối chiếu dữ liệu.
• Nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và thuế.

8. Ngành Thuế Tăng Tốc Chuẩn Hóa Dữ Liệu – Nâng Cấp Hệ Thống

Tổng cục Thuế đang triển khai hàng loạt giải pháp để đảm bảo quá trình chuyển đổi từ mã số thuế sang số định danh cá nhân diễn ra đồng bộ và đúng tiến độ:

• Phối hợp Bộ Công an, địa phương chuẩn hóa dữ liệu cá nhân.
• Tập huấn cán bộ thuế, nâng cao khả năng hỗ trợ người dân.
• Tuyên truyền rộng rãi qua mạng xã hội, cổng thông tin, hội nghị.
• Nâng cấp hạ tầng công nghệ, kết nối liên thông với cơ quan đăng ký kinh doanh, ngân hàng, kho bạc…

Sau 01/7/2025: Tất cả mẫu tờ khai, hóa đơn, chứng từ… phải ghi số định danh cá nhân tại mục “MST” theo đúng quy định.

Kết Luận: Một Bước Tiến Trong Cải Cách Hành Chính và Chuyển Đổi Số

Việc thay thế mã số thuế bằng số định danh cá nhân không chỉ giúp tinh giản thủ tục, tăng tính minh bạch mà còn là nền tảng vững chắc để Việt Nam tiến gần hơn tới chính phủ điện tử, tài chính số và quản trị công minh bạch.

Người dân, doanh nghiệp cần chủ động cập nhật, kiểm tra và chuẩn bị từ bây giờ để tránh gián đoạn nghĩa vụ thuế sau thời điểm 01/7/2025.