FDI Compliance: Tất Cả Những Gì
Doanh Nghiệp FDI Cần Làm Sau Khi
Nhận IRC/ERC

irc-erc

Việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) là bước quan trọng để thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Tuy nhiên, hai giấy phép này chỉ xác nhận sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp, chưa đồng nghĩa với việc việc doanh nghiệp FDI đã đủ điều kiện vận hành.

IRC và ERC là gì?

  • IRC (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư) xác nhận rằng dự án có vốn đầu tư nước ngoài đã được phê duyệt triển khai tại Việt Nam.
  • ERC (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) xác nhận tư cách pháp lý doanh nghiệp được thành lập hợp pháp.

Khoảng cách giữa “Có giấy phép” và “Được hoạt động” đối với doanh nghiệp FDI

Đối với doanh nghiệp FDI tại Việt Nam, việc sở hữu IRC/ERC chỉ là điều kiện cần.

Để thực sự vận hành hợp pháp và đảm bảo FDI compliance, doanh nghiệp phải hoàn tất hàng loạt nghĩa vụ hậu cấp phép (post-licensing obligations), bao gồm thuế, kế toán, lao động và điều kiện kinh doanh.  Đây chính là giai đoạn mà nhiều nhà đầu tư nước ngoài gặp rủi ro nhất

Những Sai Lầm Phổ Biến và Rủi ro pháp lý

Trên thực tế, không ít doanh nghiệp FDI đã bắt đầu hoạt động ngay sau khi nhận ERC, đây là những sai lầm thường xuyên nhất dẫn đến các khoản phạt không cần thiết, vấn đề thuế, hoặc gián đoạn hoạt động:

Sai Lầm Phổ Biến

Rủi Ro / Hậu Quả

Mức Phạt

Không góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày

Buộc thực hiện điều chỉnh vốn

Lên đến 50 triệu đồng

Góp vốn không thông qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA)

Ngân hàng từ chối giao dịch, không thể chuyển lợi nhuận về nước

 

Vận hành khi chưa có Giấy phép con (áp dụng đối với ngành nghề có điều kiện)

 

Tùy từng ngành nghề

Xuất hóa đơn khi chưa làm thủ tục thông báo với cơ quan thuế

Đình chỉ hoạt động kinh doanh tối đa 6 tháng; tước quyền sử dụng hóa đơn điện tử

Lên đến 20 triệu đồng

Chậm nộp tờ khai thuế

Bị đánh giá rủi ro cao về thuế

Lên đến 25 triệu đồng

Bỏ qua đăng ký nội quy lao động (từ 10 nhân viên trở lên)

Vi phạm Bộ luật Lao động

Lên đến 20 triệu đồng

Không đăng ký BHXH, BHYT, BHTN đúng hạn

Bị truy thu hoặc thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự

Lên đến 150 triệu đồng

Sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam sai quy định (Không có Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú…)

Người nước ngoài có thể bị trục xuất

Lên đến 75 triệu đồng

Không thực hiện báo cáo đầu tư định kỳ

Buộc thực hiện chế độ báo cáo hoạt động đầu tư

Lên đến 30 triệu đồng

Danh sách công việc cần thực hiện sau thành lập (Checklist)

Doanh nghiệp nên hoàn tất các công việc sau trong giai đoạn 0–90 ngày.

Pháp Lý & Doanh Nghiệp

Nhiệm Vụ

Thời Hạn

Treo biển tên công ty tại địa chỉ trụ sở đăng ký

Ngay sau khi được cấp ERC

Khắc con dấu công ty (tròn/vuông)

 

Đăng ký định danh tổ chức qua ứng dụng VNeID (Người đại diện pháp luật)

 

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

 

Góp đủ vốn điều lệ như đã đăng ký

Trong vòng 90 ngày

Ký hoặc hoàn thiện hợp đồng thuê văn phòng

Trước khi hoạt động

Xin cấp các loại Giấy phép đủ điều kiện hoạt động đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Trước khi hoạt động

Thực hiện nghĩa vụ báo cáo dự án đầu tư

Định kỳ theo quy định

Thuế & Kế Toán

Nhiệm Vụ

Thời Hạn

Kích hoạt tài khoản thuế điện tử tại thuedientu.gdt.gov.vn

Sau khi nhận MST

Đăng ký chữ ký số (USB token) để khai thuế điện tử

Trước lần khai thuế đầu tiên

Đăng ký phần mềm kế toán/hệ thống kế toán

Trước khi xuất hóa đơn đầu tiên

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Trước khi xuất hóa đơn đầu tiên

Thiết lập hệ thống kế toán

 

Lao Động & Nhân Sự

Nhiệm Vụ

Thời Hạn

Soạn thảo và ký hợp đồng lao động bằng văn bản (bắt buộc đối với công việc > 1 tháng)

Trước khi bắt đầu làm việc

Đăng ký với cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN) cho toàn bộ nhân viên

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng

Đăng ký nội quy lao động

khi công ty có từ 10 nhân viên trở lên

Xây dựng thang bảng lương và cơ cấu bảng lương

Trước khi sử dụng lao động

Xin Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú đối với lao động nước ngoài

Trước khi làm việc

Lời Khuyên Từ TPM:

Đối với nhà đầu tư nước ngoài, việc thiết lập đúng ngay từ đầu sẽ giúp:

  • Tránh rủi ro pháp lý và xử phạt
  • Đảm bảo khả năng chuyển lợi nhuận ra nước ngoài
  • Vận hành ổn định, tuân thủ pháp luật Việt Nam

Post-licensing compliance không phải là thủ tục một lần, mà là nền tảng để doanh nghiệp FDI vận hành bền vững tại Việt Nam

Nếu cần hỗ trợ về FDI setup & compliance tại Việt Nam, vui lòng liên hệ TPM qua website hoặc đường dây nóng: (+84) 28 3505 1800 để được hỗ trợ kịp thời.