Việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) là bước quan trọng để thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Tuy nhiên, hai giấy phép này chỉ xác nhận sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp, chưa đồng nghĩa với việc việc doanh nghiệp FDI đã đủ điều kiện vận hành.
Đối với doanh nghiệp FDI tại Việt Nam, việc sở hữu IRC/ERC chỉ là điều kiện cần.
Để thực sự vận hành hợp pháp và đảm bảo FDI compliance, doanh nghiệp phải hoàn tất hàng loạt nghĩa vụ hậu cấp phép (post-licensing obligations), bao gồm thuế, kế toán, lao động và điều kiện kinh doanh. Đây chính là giai đoạn mà nhiều nhà đầu tư nước ngoài gặp rủi ro nhất
Trên thực tế, không ít doanh nghiệp FDI đã bắt đầu hoạt động ngay sau khi nhận ERC, đây là những sai lầm thường xuyên nhất dẫn đến các khoản phạt không cần thiết, vấn đề thuế, hoặc gián đoạn hoạt động:
Sai Lầm Phổ Biến | Rủi Ro / Hậu Quả | Mức Phạt |
Không góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày | Buộc thực hiện điều chỉnh vốn | Lên đến 50 triệu đồng |
Góp vốn không thông qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) | Ngân hàng từ chối giao dịch, không thể chuyển lợi nhuận về nước |
|
Vận hành khi chưa có Giấy phép con (áp dụng đối với ngành nghề có điều kiện) |
| Tùy từng ngành nghề |
Xuất hóa đơn khi chưa làm thủ tục thông báo với cơ quan thuế | Đình chỉ hoạt động kinh doanh tối đa 6 tháng; tước quyền sử dụng hóa đơn điện tử | Lên đến 20 triệu đồng |
Chậm nộp tờ khai thuế | Bị đánh giá rủi ro cao về thuế | Lên đến 25 triệu đồng |
Bỏ qua đăng ký nội quy lao động (từ 10 nhân viên trở lên) | Vi phạm Bộ luật Lao động | Lên đến 20 triệu đồng |
Không đăng ký BHXH, BHYT, BHTN đúng hạn | Bị truy thu hoặc thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự | Lên đến 150 triệu đồng |
Sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam sai quy định (Không có Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú…) | Người nước ngoài có thể bị trục xuất | Lên đến 75 triệu đồng |
Không thực hiện báo cáo đầu tư định kỳ | Buộc thực hiện chế độ báo cáo hoạt động đầu tư | Lên đến 30 triệu đồng |
Doanh nghiệp nên hoàn tất các công việc sau trong giai đoạn 0–90 ngày.
✓ | Nhiệm Vụ | Thời Hạn |
☐ | Treo biển tên công ty tại địa chỉ trụ sở đăng ký | Ngay sau khi được cấp ERC |
☐ | Khắc con dấu công ty (tròn/vuông) |
|
☐ | Đăng ký định danh tổ chức qua ứng dụng VNeID (Người đại diện pháp luật) |
|
☐ | Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp |
|
☐ | Góp đủ vốn điều lệ như đã đăng ký | Trong vòng 90 ngày |
☐ | Ký hoặc hoàn thiện hợp đồng thuê văn phòng | Trước khi hoạt động |
☐ | Xin cấp các loại Giấy phép đủ điều kiện hoạt động đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện | Trước khi hoạt động |
☐ | Thực hiện nghĩa vụ báo cáo dự án đầu tư | Định kỳ theo quy định |
✓ | Nhiệm Vụ | Thời Hạn |
☐ | Kích hoạt tài khoản thuế điện tử tại thuedientu.gdt.gov.vn | Sau khi nhận MST |
☐ | Đăng ký chữ ký số (USB token) để khai thuế điện tử | Trước lần khai thuế đầu tiên |
☐ | Đăng ký phần mềm kế toán/hệ thống kế toán | Trước khi xuất hóa đơn đầu tiên |
☐ | Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử | Trước khi xuất hóa đơn đầu tiên |
☐ | Thiết lập hệ thống kế toán |
|
✓ | Nhiệm Vụ | Thời Hạn |
☐ | Soạn thảo và ký hợp đồng lao động bằng văn bản (bắt buộc đối với công việc > 1 tháng) | Trước khi bắt đầu làm việc |
☐ | Đăng ký với cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN) cho toàn bộ nhân viên | Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng |
☐ | Đăng ký nội quy lao động | khi công ty có từ 10 nhân viên trở lên |
☐ | Xây dựng thang bảng lương và cơ cấu bảng lương | Trước khi sử dụng lao động |
☐ | Xin Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú đối với lao động nước ngoài | Trước khi làm việc |
Đối với nhà đầu tư nước ngoài, việc thiết lập đúng ngay từ đầu sẽ giúp:
Post-licensing compliance không phải là thủ tục một lần, mà là nền tảng để doanh nghiệp FDI vận hành bền vững tại Việt Nam
Nếu cần hỗ trợ về FDI setup & compliance tại Việt Nam, vui lòng liên hệ TPM qua website hoặc đường dây nóng: (+84) 28 3505 1800 để được hỗ trợ kịp thời.
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN & ĐẠI LÝ THUẾ TPM
Mã số thuế: 0312787706
Địa chỉ: 102 Phùng Văn Cung, Phường Cầu Kiệu, TP Hồ Chí Minh
Email: htdn@tpm.com.vn
Hotline: +84 28 3505 1800