Xuất Hóa Đơn GTGT Khi Xuất Khẩu: Lập Ngày Thứ Hai Có Đúng Không?

Ngày 21/10/2025, Thuế Thành phố Cần Thơ ban hành Công văn số 3496/CTH-QLDN3 hướng dẫn về thời điểm xuất hóa đơn GTGT, đặc biệt đối với hàng hóa xuất khẩu. Nội dung này đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm trong thực tế.

1. Khi nào được khấu trừ thuế GTGT đầu vào?

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp được khấu trừ thuế GTGT đầu vào khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Có hóa đơn GTGT hợp pháp khi mua hàng hóa, dịch vụ;
• Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT), trừ một số trường hợp đặc thù;
• Thuế GTGT đầu vào phát sinh trong tháng hoặc quý nào thì được kê khai, khấu trừ trong tháng hoặc quý đó, không phân biệt hàng hóa đã sử dụng hay còn tồn kho.

Trường hợp trong kỳ chưa khấu trừ hết thì được chuyển sang kỳ kê khai tiếp theo.

2. Thời điểm xuất hóa đơn GTGT đối với hàng hóa xuất khẩu

Đây là nội dung trọng tâm được doanh nghiệp đặc biệt quan tâm.

Theo quy định về hóa đơn, thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.

Riêng đối với hàng hóa xuất khẩu, pháp luật cho phép doanh nghiệp chủ động xác định thời điểm lập hóa đơn, nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan.

3. Thông quan ngày Thứ Sáu, lập hóa đơn ngày Thứ Hai có đúng?

Thuế Thành phố Cần Thơ khẳng định:
Nếu hàng hóa xuất khẩu được thông quan vào ngày Thứ Sáu thì ngày làm việc tiếp theo sẽ là ngày Thứ Hai của tuần kế tiếp (trường hợp Thứ Bảy, Chủ Nhật là ngày nghỉ).

Do đó, doanh nghiệp lập hóa đơn xuất khẩu vào ngày Thứ Hai là đúng quy định pháp luật.

4. Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

• Xác định đúng ngày thông quan của hàng hóa xuất khẩu;
• Lập hóa đơn không muộn hơn ngày làm việc tiếp theo sau ngày thông quan;
• Lưu trữ đầy đủ chứng từ hải quan, hóa đơn, chứng từ thanh toán để phục vụ kê khai và khấu trừ thuế GTGT.

✅ Kết luận

Việc lập hóa đơn GTGT đúng thời điểm không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế rủi ro khi thanh tra, kiểm tra thuế. Trường hợp hàng hóa xuất khẩu thông quan vào cuối tuần, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lập hóa đơn vào ngày làm việc kế tiếp theo đúng hướng dẫn của cơ quan thuế.

Ngan Ho