Dưới đây là các nghĩa vụ về kế toán và thuế mà chủ nhà/cá nhân cho thuê tài sản sau  khi thành lập công ty cần lưu ý:

1. Yêu cầu về sổ sách kế toán

• Khi hoạt động dưới hình thức công ty, tất cả các giao dịch kinh tế và tài chính phát sinh đều phải được ghi nhận bằng chứng từ kế toán. Doanh nghiệp cần thiết lập và duy trì một hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ và chính xác, bao gồm sổ cái, sổ chi tiết, và các sổ phụ khác tuân thủ theo Luật kế toán.
• Chứng từ kế toán là tài liệu quan trọng, không chỉ phục vụ quản lý nội bộ doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa quan trọng trong quá trình thanh kiểm tra kế toán – thuế của cơ quan thuế sau này.

2. Nghĩa vụ khai và nộp thuế

Công ty cho thuê tài sản phải tuân thủ các nghĩa vụ thuế định kỳ, bao gồm:

a) Nghĩa vụ thuế hàng tháng/quý

• Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Nộp tờ khai thuế GTGT và số tiền thuế phải nộp (nếu có) đối với dịch vụ cho thuê tài sản.
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Nộp tờ khai thuế TNCN và số tiền thuế phải nộp (nếu có) khi công ty có người lao động, phát sinh chi trả thu nhập và thực hiện khấu trừ thuế.
• Hạn nộp: Ngày 20 của tháng tiếp theo (đối với kê khai thuế hàng tháng) / Ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo (đối với kê khai thuế hàng quý).

b) Nghĩa vụ thuế hàng năm

• Lệ phí môn bài:

Nộp tờ khai lệ phí môn bài: được nộp một lần cho năm bắt đầu hoạt động hoặc năm có thay đổi vốn điều lệ.

Nộp tiền lệ phí môn bài hằng năm. Hạn nộp tiền thuế môn bài: trước ngày 30/01 hàng năm.

Lưu ý: Doanh nghiệp mới thành lập hoặc mới bắt đầu hoạt động kinh doanh, tỏng năm đầu tiên được miễn lệ phí môn bài.

Các năm tiếp theo, mức lệ phí môn bài dao động từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng, tùy thuộc vào mức vốn điều lệ đã đăng ký của công ty.

• Báo cáo tài chính: Lập và nộp báo cáo tài chính hàng năm, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, và thuyết minh báo cáo tài chính.

Hạn nộp: Chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. 

• Quyết toán thuế: Nộp tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Hạn nộp: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm.

c) Tuân thủ về hóa đơn

• Các công ty phải phát hành hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn phải được lập đúng thời điểm, nội dung đầy đủ và chính xác.
• Đối với hoạt động cho thuê tài sản cần lưu ý thời điểm xuất hóa đơn là thời điểm sau khi doanh nghiệp cho thuê hoàn thành việc cung ứng dịch vụ cho thuê nhà hoặc ngay sau khi thu được tiền thuê nhà (đối với trường hợp thu tiền trước định kỳ theo Hợp đồng cho thuê).
• Hóa đơn điện tử: Từ ngày 01/07/2022, các công ty phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử phải được quản lý và lưu trữ cẩn thận, đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật..

Việc thành lập công ty để cho thuê tài sản mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng đi kèm với những nghĩa vụ kế toán và thuế phức tạp hơn. Các cá nhân cần nắm vững các quy định thuế liên quan và thường xuyên cập nhật các thay đổi trong luật thuế để đảm bảo tuân thủ và tối ưu hóa các khoản thuế phải nộp. Sử dụng dịch vụ tư vấn thuế chuyên nghiệp có thể giúp giảm thiểu rủi ro và tăng hiệu quả quản lý thuế.

Trong trường hợp Quý khách hàng còn những thắc mắc liên quan, vui lòng liên hệ với TPM qua Website: tpm.com.vn hoặc Hotline 090 298 1080 để được hỗ trợ nhanh nhất.