Cơ Quan Thuế Tự Động Cập Nhật Địa Chỉ Người Nộp Thuế Theo Địa Bàn Hành Chính Mới

Theo Công văn số 1689/CT-NVT năm 2025 của Cục Thuế, sau khi thực hiện việc bỏ cấp huyện và sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã, cơ quan thuế sẽ chủ động cập nhật thông tin địa chỉ của người nộp thuế (NNT) trên hệ thống đăng ký thuế.

Cập nhật địa chỉ người nộp thuế không yêu cầu điều chỉnh giấy phép kinh doanh

Trên cơ sở danh mục địa bàn hành chính mới sau sắp xếp, cơ quan thuế sẽ rà soát hoặc phối hợp với chính quyền địa phương để xác định các thông tin hành chính mới như tỉnh/thành phố, phường/xã trong bộ địa chỉ của người nộp thuế và cập nhật vào hệ thống cơ sở dữ liệu ngành thuế.

Việc cập nhật địa chỉ này không bắt buộc người nộp thuế phải thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GCN ĐKDN). Đây là điểm quan trọng nhằm giảm thủ tục hành chính cho doanh nghiệp, cá nhân và tổ chức.

Các trường hợp cập nhật địa chỉ cụ thể

Theo hướng dẫn tại Công văn 1689/CT-NVT, việc cập nhật địa chỉ sẽ được thực hiện tùy theo từng tình huống cụ thể:

1. Trường hợp phường/xã cũ được hợp nhất hoặc sáp nhập hoàn toàn

Căn cứ vào bảng quy đổi giữa phường/xã cũ và phường/xã/đặc khu mới, Cục Thuế sẽ hỗ trợ chuyển đổi và cập nhật thông tin tự động vào hệ thống, áp dụng với các địa chỉ đã được rà soát và chuẩn hóa đầy đủ thông tin.

2. Trường hợp phường/xã cũ bị chia hoặc tách

Trong trường hợp này, cơ quan thuế sẽ phối hợp với chính quyền địa phương hoặc liên hệ trực tiếp với người nộp thuế để xác định địa chỉ mới chính xác. Sau đó, thông tin được cập nhật vào hệ thống sau khi cơ quan có thẩm quyền ban hành danh mục địa bàn mới trên toàn quốc.

Ví dụ thực tế: Chi cục Thuế khu vực XIII thông báo cập nhật địa chỉ

Ngày 27/6/2025, Chi cục Thuế khu vực XIII (Bình Định) đã ban hành Thông báo số 3787/TB-CCTKV13, thông tin đến người nộp thuế về việc cập nhật địa chỉ theo địa bàn hành chính mới. Thông báo nêu rõ:

Cơ quan thuế sẽ cập nhật lại thông tin địa chỉ của người nộp thuế trên hệ thống dữ liệu theo danh mục địa bàn hành chính mới. Việc cập nhật này không bắt buộc người nộp thuế phải điều chỉnh thông tin trên GCN ĐKDN. Thông tin cập nhật sẽ được sử dụng để giải trình với cơ quan liên quan hoặc giải thích cho khách hàng nếu có sự khác biệt giữa địa chỉ trên hóa đơn và địa chỉ trong giấy phép kinh doanh.

Nếu người nộp thuế có nhu cầu thay đổi địa chỉ trên GCN ĐKDN, có thể tự nguyện thực hiện thủ tục thay đổi theo quy định với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Kết luận

Việc cơ quan thuế tự động cập nhật địa chỉ người nộp thuế theo địa bàn hành chính mới là bước đi quan trọng trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý thuế. Người nộp thuế không cần thực hiện điều chỉnh trên giấy phép kinh doanh, trừ khi có nhu cầu.