Hiểu Đúng về Sàn TMĐT Thanh Toán và Trách Nhiệm Thuế Mới (Có Hiệu Lực 01/07/2025)

san-tmdt-thanh-toan

I. Giới thiệu chung về Nghị định 117/2025/NĐ-CP và sàn TMĐT thanh toán

Ngày 01/07/2025 đánh dấu hiệu lực của Nghị định số 117/2025/NĐ-CP, một văn bản pháp lý quan trọng của Chính phủ. Nghị định này tập trung vào việc điều chỉnh hoạt động quản lý thuế trong lĩnh vực thương mại điện tử (TMĐT), đặc biệt là đối với các tổ chức quản lý nền tảng TMĐT có tích hợp chức năng thanh toán trực tuyến. Việc nắm rõ các quy định mới này là vô cùng cần thiết cho cả người bán và các sàn giao dịch TMĐT.

II. Sàn thương mại điện tử có chức năng thanh toán là gì? Định nghĩa theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP

Theo khoản 1 Điều 3 của Nghị định 117/2025/NĐ-CP, sàn thương mại điện tử có chức năng thanh toán được định nghĩa là nền tảng trực tuyến cho phép người mua thực hiện thanh toán trực tiếp thông qua các hình thức phổ biến như:

  • Ví điện tử: Các loại ví điện tử thông dụng như MoMo, ShopeePay,…
  • Thẻ ngân hàng: Thanh toán trực tiếp bằng thẻ ATM, thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ.
  • Chuyển khoản qua hệ thống tích hợp: Các cổng thanh toán trung gian được tích hợp sẵn trên sàn.
  • Thanh toán tiền mặt khi giao hàng (COD): Hình thức thanh toán quen thuộc khi nhận hàng.
  • Các phương thức thanh toán hợp pháp khác: Các hình thức thanh toán điện tử được pháp luật công nhận.

Điểm khác biệt cơ bản giữa sàn TMĐT có chức năng thanh toán và các nền tảng chỉ đóng vai trò đăng tin hoặc môi giới là khả năng xử lý trực tiếp dòng tiền giao dịch. Sàn thanh toán đóng vai trò là trung gian thu hộ – chi hộ, kết nối người mua và người bán trong quá trình thanh toán.

III. Phân biệt sàn TMĐT thanh toán và nền tảng mạng xã hội (Ví dụ minh họa)

Để hiểu rõ hơn, hãy cùng xem xét một số ví dụ điển hình:

Các sàn TMĐT có chức năng thanh toán (chịu trách nhiệm thuế theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP):

  • Shopee: Tích hợp ShopeePay và cho phép chuyển khoản ngân hàng trực tiếp, Shopee quản lý dòng tiền cho đến khi giao dịch hoàn tất.
  • Lazada: Xây dựng hệ thống thanh toán đa dạng qua thẻ, ví điện tử và COD, thực hiện thu hộ và đối soát doanh thu cho người bán.
  • Tiki: Cho phép thanh toán trực tiếp trên nền tảng và quản lý toàn bộ quá trình thanh toán giữa người mua và người bán.
  • TikTok Shop: Hỗ trợ thanh toán qua ví điện tử và tài khoản ngân hàng liên kết, TikTok Shop chịu trách nhiệm thanh toán lại cho người bán sau khi đơn hàng thành công.

Các nền tảng mạng xã hội không có chức năng thanh toán (không thuộc phạm vi điều chỉnh trực tiếp về trách nhiệm thuế theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP):

  • Facebook, Instagram, Zalo: Không có hệ thống thanh toán tích hợp. Các giao dịch mua bán và thanh toán thường diễn ra trực tiếp giữa người mua và người bán bên ngoài nền tảng.

Như vậy, Nghị định 117/2025/NĐ-CP tập trung vào các sàn giao dịch TMĐT như Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop, những nền tảng trực tiếp tham gia vào quá trình thanh toán.

IV. Trách nhiệm thuế quan trọng của sàn TMĐT có chức năng thanh toán theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP

Dựa trên các Điều 4, 5, 6 của Nghị định 117/2025/NĐ-CP, các sàn TMĐT có chức năng thanh toán phải thực hiện các trách nhiệm thuế sau:

  • Khấu trừ thuế GTGT và thuế TNCN: Thực hiện khấu trừ thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) đối với hộ kinh doanh và cá nhân có phát sinh doanh thu từ hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ trên nền tảng.
  • Thời điểm khấu trừ thuế: Ngay tại thời điểm giao dịch mua bán được xác nhận thành công và quá trình thanh toán hoàn tất.
  • Tỷ lệ thuế khấu trừ cụ thể:
    Loại giao dịchGTGTTNCN (cư trú)TNCN (không cư trú)
    Bán hàng hóa1%0,5%1%
    Cung cấp dịch vụ5%2%5%
    Dịch vụ gắn với hàng hóa3%1,5%2%

Lưu ý: Nếu không xác định được chính xác loại hình giao dịch, sàn sẽ áp dụng mức thuế suất cao nhất tương ứng.

  • Kê khai và nộp thuế hàng tháng: Thực hiện kê khai và nộp số thuế đã khấu trừ vào ngân sách nhà nước theo phương thức điện tử.
  • Hoàn thuế và bù trừ thuế: Sàn có trách nhiệm thực hiện hoàn thuế hoặc bù trừ số thuế đã khấu trừ đối với các giao dịch bị hủy bỏ hoặc hàng hóa bị trả lại theo quy định.
  • Cấp chứng từ khấu trừ thuế: Cấp chứng từ khấu trừ thuế theo mẫu quy định cho hộ kinh doanh và cá nhân (thông qua phương thức điện tử).
  • Không yêu cầu cung cấp lại thông tin: Sàn không cần yêu cầu hộ kinh doanh và cá nhân cung cấp lại thông tin nếu đã thực hiện khấu trừ, kê khai và nộp thuế đầy đủ theo đúng quy định.

 

V. Các điểm cần đặc biệt lưu ý về trách nhiệm thuế theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP

  • Nền tảng TMĐT nước ngoài: Các tổ chức nước ngoài sở hữu và vận hành nền tảng TMĐT có chức năng thanh toán cho người dùng tại Việt Nam cũng thuộc đối tượng phải thực hiện khấu trừ và nộp thuế thay theo Nghị định. Ví dụ, các sàn như Amazon hay Etsy có doanh thu từ người bán tại Việt Nam sẽ cần đăng ký mã số thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế tương tự như các sàn trong nước.
  • Tổ chức đại diện cho nền tảng nước ngoài: Tổ chức tại Việt Nam được ủy quyền để thu hộ, chi hộ hoặc trả thu nhập thay cho nền tảng TMĐT nước ngoài cũng phải chịu trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thay cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh tại Việt Nam.
  • Mã số thuế cho tổ chức nước ngoài: Các tổ chức nước ngoài sẽ được cấp mã số thuế 10 chữ số để thuận tiện cho việc kê khai và nộp thuế thay tại Việt Nam, tuân thủ Thông tư 80/2021/TT-BTC và Điều 6 của Nghị định 117/2025/NĐ-CP.

VI. Kết luận: Tầm quan trọng của Nghị định 117/2025/NĐ-CP trong quản lý thuế TMĐT

Nghị định 117/2025/NĐ-CP đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc tăng cường hiệu quả quản lý thuế đối với hoạt động thương mại điện tử đang ngày càng phát triển mạnh mẽ. Việc quy định trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thay cho các sàn TMĐT có chức năng thanh toán không chỉ giúp đảm bảo nguồn thu cho ngân sách nhà nước mà còn góp phần tạo ra một môi trường kinh doanh số minh bạch, công bằng và lành mạnh hơn. Các cá nhân và tổ chức kinh doanh trên sàn TMĐT cần chủ động tìm hiểu và tuân thủ các quy định mới này để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.