Hóa Đơn Điện Tử Bắt Buộc: Hộ Kinh Doanh Không Áp Dụng Sẽ Bị Phạt Nặng Từ 01/06/2025

Ngày 20/03/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Mục tiêu chính là nâng cao hiệu quả giám sát hóa đơn, đặc biệt là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền, vốn đang được triển khai rộng rãi trong các lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, dịch vụ. Nghị định 70/2025/NĐ-CP sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 01/06/2025.

Chi cục Thuế khu vực I khẳng định, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã được cơ quan thuế hỗ trợ và thông báo về việc chuyển đổi nhưng không thực hiện sẽ bị xử lý. Cụ thể, các đối tượng bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền bao gồm:

• Hộ kinh doanh có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, bao gồm:
  1. Trung tâm thương mại, siêu thị.
  2. Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).
  3. Ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
  4. Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
  5. Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim.
  6. Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
• Và đáp ứng MỘT trong BA tiêu chí sau:
  1. Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có doanh thu hàng năm trên 1 tỷ đồng.
  2. Hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền.
  3. Hộ kinh doanh có quy mô doanh thu, lao động đáp ứng tiêu chí doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa (phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai).

Ngoài ra, hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng HĐĐT từ MTT nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, chưa sử dụng, hoặc sử dụng chưa đầy đủ HĐĐT từ MTT từ năm 2024 trở về trước cũng thuộc diện bắt buộc phải áp dụng.

Mức Phạt Và Hướng Dẫn Chuyển Đổi HĐĐT Từ Máy Tính Tiền

Mức Phạt Nghiêm Trọng Nếu Không Tuân Thủ

Chi cục Thuế khu vực I nhấn mạnh, với những hộ kinh doanh đã được cơ quan thuế hỗ trợ và thông báo nhưng cố tình không chuyển đổi thì đây được xác định là hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn.

Theo quy định tại Nghị định số 125/2020/NĐ-CP, tùy theo tính chất và mức độ vi phạm, hộ kinh doanh có thể bị phạt:

• Phạt tiền từ 2 triệu đồng đến 4 triệu đồng đối với hành vi lập sai loại hóa đơn (quy định tại điểm d khoản 4 Điều 24).
• Phạt tiền từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua (quy định khoản 5 Điều 24).

Ông Hòa khuyến cáo: “Nghị định 70 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/06/2025. Do đó, chậm nhất là ngày 30/05/2025, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần liên hệ với nhà cung cấp giải pháp phần mềm HĐĐT để kịp thời đăng ký, thay đổi chuyển đổi áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, đảm bảo việc sử dụng HĐĐT khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được thực hiện kịp thời và đúng quy định”.

Thủ Tục Chuyển Đổi HĐĐT Từ Máy Tính Tiền Đơn Giản

Ông Phan Tiến Hòa – Phó Chi cục trưởng Chi cục Thuế khu vực I cho biết: “Để sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, hộ kinh doanh chỉ cần đáp ứng điều kiện có kết nối internet và có máy vi tính, điện thoại thông minh hoặc Ipad. Đồng thời, hộ kinh doanh thực hiện đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền (theo mẫu) với cơ quan thuế và được cơ quan thuế chấp nhận”.

Hỗ Trợ Từ Cơ Quan Thuế Và Cam Kết Đồng Hành

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế, Chi cục Thuế khu vực I đang tích cực phối hợp với chính quyền địa phương để tuyên truyền, hỗ trợ cài đặt ứng dụng eTax Mobile cho người nộp thuế, đặc biệt là hộ kinh doanh. Với eTax Mobile, bạn có thể dễ dàng tra cứu hồ sơ khai thuế, thông tin nghĩa vụ thuế, nộp thuế điện tử và lưu trữ chứng từ nộp thuế mọi lúc, mọi nơi trên điện thoại thông minh. Chi cục Thuế khu vực I đặt mục tiêu cài đặt ứng dụng eTax Mobile cho 100% hộ, cá nhân kinh doanh trên địa bàn trong thời gian tới.

Cơ quan thuế cam kết tiếp tục hỗ trợ hộ, cá nhân kinh doanh trong quá trình tuân thủ pháp luật, đồng thời kiên quyết xử lý các trường hợp cố tình vi phạm. Việc triển khai Đề án 06 của Chính phủ và Chỉ thị 18/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ cũng đang giúp mở rộng cơ sở thu, nhận diện và quản lý hàng trăm nghìn cá nhân kinh doanh trên mạng.