Hộ Kinh Doanh, Cá Nhân Bắt Buộc Dùng Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền Từ 1/06/2025?

Từ ngày 01/06/2025, quy định mới về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với Cơ quan thuế sẽ chính thức có hiệu lực. Điều này mang lại nhiều thay đổi quan trọng, đặc biệt đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Vậy, những đối tượng nào sẽ chịu sự điều chỉnh của quy định này?

Cơ sở pháp lý:

Quy định này được ban hành dựa trên:

• Khoản 8, Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.

• Khoản 5 Điều 12 Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Đối Tượng Bắt Buộc Áp Dụng Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền

Kể từ 01/06/2025, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (như trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ giải trí…) bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với Cơ quan thuế nếu đáp ứng một trong ba tiêu chí sau:

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp thuế khoán có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên. (Lưu ý: áp dụng cho các đơn vị không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ).

2. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có sử dụng máy tính tiền nhưng chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với Cơ quan thuế.

3. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có quy mô doanh thu, lao động đáp ứng tiêu chí doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai. Đồng thời, các trường hợp xác định được doanh thu khi bán hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ:

Lưu ý quan trọng từ Thông tư 32/2025/TT-BTC: Ngay cả khi doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nhưng chưa đảm bảo các yếu tố về hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử theo định dạng chuẩn (bao gồm đầy đủ thông tin người bán, người mua, hàng hóa, giá, thuế suất, thời điểm lập…), thì vẫn cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định mới.

Hướng Dẫn Chuyển Đổi & Đăng Ký Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Máy Tính Tiền

Để tuân thủ quy định và tránh các chế tài xử phạt, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng cần nhanh chóng triển khai thực hiện, chuyển đổi và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với Cơ quan thuế trước ngày 01/06/2025.

Các bước thực hiện bao gồm:

1. Trang bị thiết bị kết nối internet: Điện thoại Smartphone, máy tính bảng, máy tính để bàn, máy POS hoặc hệ thống máy tính tiền chuyên dụng.

2. Đăng ký sử dụng: Đăng ký theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT qua cổng của tổ chức cung cấp dịch vụ hoặc tại website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn (đối với người nộp thuế không phải trả tiền dịch vụ). Thời hạn chậm nhất: 31/05/2025.

3. Đăng ký thay đổi phương pháp tính thuế (nếu cần): Từ khoán sang kê khai theo Mẫu số 08-MST (Thông tư số 86/2024/TT-BTC). Thời hạn chậm nhất: 31/05/2025.

4. Kê khai thuế định kỳ: Thực hiện kê khai thuế theo tháng/quý theo Mẫu số 01/CNKD (Thông tư số 40/2021/TT-BTC).

Chế Tài Xử Phạt Nếu Không Chuyển Đổi

Nếu hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã được Cơ quan thuế hỗ trợ và thông báo về việc chuyển đổi nhưng không thực hiện, đây sẽ được xác định là hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn và sẽ bị xử lý theo pháp luật:

Để tránh những rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp lệ, quý vị nên nhanh chóng tìm hiểu và thực hiện theo đúng quy định mới.

Cần tư vấn chi tiết về việc chuyển đổi hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hoặc các vấn đề thuế khác? Vui lòng liên hệ với TPM qua website hoặc số hotline (+84) 28 3505 1800 để được hỗ trợ nhanh nhất.

Thao Phung