Hướng dẫn chi tiết thủ tục khai báo BHXH bắt buộc cho quản lý không hưởng lương theo Luật BHXH 2024

1. Đối tượng bắt buộc tham gia BHXH theo quy định mới nhất

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, việc tham gia BHXH bắt buộc không còn là lựa chọn mà trở thành nghĩa vụ pháp lý đối với nhóm đối tượng sau:

Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã không hưởng tiền lương.”

2. Hướng dẫn 3 bước khai báo tăng BHXH cho người quản lý không hưởng lương

Để tuân thủ đúng quy định, các doanh nghiệp cần thực hiện quy trình khai báo một cách tách biệt. Cơ quan BHXH sẽ từ chối hồ sơ nếu bạn khai báo chung với mã đơn vị dành cho người lao động có hưởng lương.

Bước 1: Đăng ký mã đơn vị riêng cho nhóm “không hưởng lương”

• Mục đích: Lập một mã đơn vị thứ 2 để quản lý riêng biệt nhóm người quản lý không hưởng lương, tách khỏi mã đơn vị chính (dành cho người có lương).

• Cách thực hiện:

  • Sử dụng mã đơn vị chính để lập hồ sơ 604 trên các phần mềm giao dịch BHXH điện tử (như eBHXH, TS24, EFY, iBHXH…).

  • Trong hồ sơ, chọn mục “Đăng ký tham gia” – Hồ sơ 604.

  • Tại phần Nội dung thay đổi, yêu cầu, ghi rõ: “Đăng ký mã quản lý cho người quản lý không hưởng lương.”

Bước 2: Tiếp nhận mã đơn vị mới từ cơ quan BHXH

Sau khi nhận hồ sơ 604 hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ cấp cho doanh nghiệp một mã đơn vị phụ mới (ví dụ: Q6xxxxV). Mã này sẽ được sử dụng độc lập cho tất cả các giao dịch liên quan đến nhóm người quản lý không hưởng lương, bao gồm: báo tăng, báo giảm và nộp tiền đóng BHXH.

Bước 3: Thực hiện báo tăng/giảm và đóng BHXH theo quy định

Sử dụng mã đơn vị phụ đã được cấp để thực hiện các nghiệp vụ sau:

• Khai báo: Kê khai báo tăng/giảm (mẫu D02-TS, TK1-TS) cho người quản lý không hưởng lương.

• Trích nộp: Nộp đầy đủ tiền BHXH theo tỷ lệ và mức đóng áp dụng riêng cho đối tượng này.

3. Mức đóng và lưu ý quan trọng về BHXH bắt buộc

Để tránh sai sót và đảm bảo quyền lợi, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:

• Tỷ lệ đóng: Tổng tỷ lệ đóng BHXH là 29.5%, bao gồm:

  • Quỹ BHXH: 25%

  • Quỹ BHYT: 4.5%

• Mức đóng:

  • Thấp nhất: Bằng lương tham chiếu (hiện tại là 2.340.000 đồng).

  • Cao nhất: Bằng 20 lần lương tham chiếu (20 x 2.340.000 = 46.800.000 đồng).

• Thay đổi mức đóng: Sau tối thiểu 12 tháng đóng BHXH theo mức đã chọn, người lao động có thể lựa chọn lại mức đóng BHXH mới.

• Quản lý song song: Cơ quan BHXH sẽ quản lý song song cả hai mã đơn vị (mã chính và mã phụ). Khi lập báo cáo tình hình lao động hoặc đối chiếu quỹ, doanh nghiệp cần tách riêng theo từng mã để đảm bảo tính chính xác.

4. Kết luận

Từ ngày 01/07/2025, việc đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người quản lý không hưởng lương là một nghĩa vụ pháp lý mà doanh nghiệp cần tuân thủ. Việc chậm trễ có thể dẫn đến xử phạt hành chính và ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động.

Doanh nghiệp cần chủ động rà soát, hoàn tất thủ tục đăng ký đầy đủ và đúng hạn để đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của tất cả các bên liên quan.

Nếu cần tư vấn chi tiết hơn về quy trình, bạn có thể liên hệ trực tiếp với chuyên viên TPM để được hỗ trợ. 

Ms. Đỗ Thị Thu Quỳnh_Trưởng BP. Dịch vụ Nhân sự & Tiền lương, quynh.do@tpm.com.vn