Ngày 25/7/2025, Cơ quan Thuế Cơ sở 3 tỉnh Đồng Nai ban hành Công văn 1810/TCS3-QLDN1 hướng dẫn về ủy quyền thanh toán không dùng tiền mặt theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP. Đây là tài liệu quan trọng cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực logistic, giúp đảm bảo khấu trừ thuế GTGT đầu vào hợp pháp.
- Cơ sở pháp lý
- Điều 14 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024: Quy định về khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
- Điều 25 & 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP: Hướng dẫn hóa đơn, chứng từ và thanh toán không dùng tiền mặt qua bên thứ ba.
- Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC): Xác định các khoản chi được trừ khi tính thu nhập chịu thuế TNDN.
- Điều 283 Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về thực hiện nghĩa vụ thông qua người thứ ba.
- Quy định ủy quyền thanh toán qua bên thứ ba
- Hàng hóa, dịch vụ mua vào có thể thanh toán qua bên thứ ba mà không dùng tiền mặt.
- Trường hợp bên bán yêu cầu bên mua thanh toán qua bên thứ ba, việc ủy quyền phải được ghi rõ trong hợp đồng và được bên bán đồng ý.
- Bên thứ ba không được ủy quyền lại cho người khác.
- Điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào
Doanh nghiệp chỉ được khấu trừ thuế GTGT nếu đáp ứng các điều kiện:
- Có hóa đơn GTGT hoặc chứng từ nộp thuế thay cho phía nước ngoài.
- Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cho giao dịch từ 5 triệu đồng trở lên, bao gồm thuế GTGT.
- Chi phí thực tế phát sinh phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh, có đầy đủ hóa đơn và chứng từ hợp pháp.
- Thực hiện trong hoạt động Logistic
Trường hợp công ty cung cấp dịch vụ logistic và chi hộ cho khách hàng các khoản chi phí nâng, hạ container tại cảng theo ủy quyền:
- Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đáp ứng điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
- Việc ủy quyền thanh toán phải được quy định rõ trong hợp đồng và được bên bán đồng ý.
- Công ty là bên thứ ba không được ủy quyền lại.
- Chi phí hợp lệ phục vụ sản xuất, kinh doanh được ghi nhận để xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
- Lời khuyên cho doanh nghiệp
- Đảm bảo hợp đồng và chứng từ thanh toán đầy đủ, minh bạch để được khấu trừ thuế GTGT.
- Không ủy quyền thanh toán lại cho bên thứ ba khác.
- Ghi nhận chi phí đúng quy định để tối ưu thuế TNDN.
Với Công văn 1810, các doanh nghiệp logistic có thể thực hiện thanh toán ủy quyền hợp pháp và khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu tuân thủ đúng hợp đồng, chứng từ và pháp luật.
Trong trường hợp cần tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ với TPM qua website hoặc số hotline (+84) 28 3505 1800 để được hỗ trợ nhanh nhất.
