Số Định Danh Cá Nhân (CCCD) Chính Thức Làm Mã Số Thuế: Quy Định Mới từ 01/7/2025

Tại Sao Số Định Danh Cá Nhân (CCCD) Thay Thế Mã Số Thuế?

Việc sử dụng số định danh cá nhân (CCCD) thay cho mã số thuế hiện hành là một bước tiến lớn nhằm cắt giảm và đơn giản hóa thủ tục hành chính cho người dân, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Mục tiêu chính là để đảm bảo dữ liệu của người nộp thuế (NNT) trên hệ thống cơ quan thuế được đồng bộ và liên thông với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo Đề án 06 của Thủ tướng Chính phủ.

Khi thay đổi này có hiệu lực, bạn chỉ cần sử dụng một dãy số duy nhất trên CCCD để thực hiện mọi nghĩa vụ về thuế, thay vì phải quản lý mã số thuế riêng biệt như trước đây. Điều này góp phần giảm thiểu rắc rối, tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân, doanh nghiệp.

Hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế sẽ được liên thông với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đảm bảo mỗi cá nhân chỉ có một mã số thuế duy nhất. Nếu thông tin của bạn đã khớp với cơ sở dữ liệu dân cư, bạn sẽ không cần thực hiện thêm bất kỳ thủ tục gì. Tuy nhiên, nếu thông tin chưa khớp, bạn cần cập nhật thông tin trước khi tiếp tục sử dụng mã số thuế mới.

Ai Sẽ Sử Dụng Số Định Danh Cá Nhân (CCCD) Làm Mã Số Thuế?

Theo quy định tại Khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Điều 7 Thông tư 86/2024/TT-BTC, các đối tượng sau đây sẽ sử dụng số định danh cá nhân (CCCD) thay cho mã số thuế:

• Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân.
• Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.
• Người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
• Tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước (NSNN).

Hướng Dẫn Chuyển Đổi Mã Số Thuế Sang Số Định Danh Cá Nhân Từ 01/7/2025

Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định chi tiết về việc chuyển đổi này tại Điều 39, cụ thể như sau:

1. Trường hợp thông tin đã khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Đối với hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 và thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân đã khớp đúng với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư:

• Từ ngày 01/7/2025, bạn sẽ chính thức sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế hiện hành, bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung các nghĩa vụ thuế phát sinh theo mã số thuế cũ.
• Cơ quan thuế sẽ theo dõi và quản lý toàn bộ dữ liệu thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, cũng như dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh cá nhân của bạn.

2. Trường hợp thông tin đăng ký thuế chưa khớp hoặc không đầy đủ

Nếu hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân đã có mã số thuế trước 01/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế không khớp đúng với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ:

• Cơ quan thuế sẽ cập nhật trạng thái mã số thuế của bạn sang trạng thái 10 (“Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”).
• Bạn cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1, khoản 4 Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC. Việc này nhằm đảm bảo thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi bạn có thể sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế.

3. Trường hợp cá nhân được cấp nhiều hơn 01 mã số thuế

Nếu bạn là cá nhân được cấp nhiều hơn một mã số thuế, bạn cần cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho tất cả các mã số thuế đã được cấp. Điều này giúp cơ quan thuế tích hợp các mã số thuế này vào số định danh cá nhân của bạn, hợp nhất toàn bộ dữ liệu thuế của bạn dưới một mã số định danh duy nhất.

Đáng chú ý, khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân, các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, và các giấy tờ pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin mã số thuế cũ vẫn tiếp tục có giá trị sử dụng. Bạn không cần phải điều chỉnh thông tin mã số thuế trên các giấy tờ này sang số định danh cá nhân.

Tra Cứu Thông Tin Đăng Ký Thuế Ở Đâu?

Để tra cứu thông tin đăng ký thuế đã được cơ quan thuế đối chiếu khớp đúng hay không khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bạn có thể truy cập:

• Cổng thông tin điện tử Cục Thuế: https://www.gdt.gov.vn
• Trang Thuế điện tử của Cục Thuế: thuedientu.gdt.gov.vn

Tài khoản giao dịch thuế điện tử của cá nhân trên ứng dụng icanhan hoặc eTax Mobile (nếu bạn đã được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế).