Thông Tư Mới 31 & 32/2025/TT-BTC: Quy Định Trọng Tâm Về Tem & Hóa Đơn Điện Tử Có Hiệu Lực Từ 1/6

Tăng Cường Quản Lý Tem Điện Tử: Những Điểm Mới Cần Biết

Ngày 31/5/2025, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 31/2025/TT-BTC, sửa đổi, bổ sung Thông tư số 23/2021/TT-BTC về in, phát hành, quản lý và sử dụng tem điện tử rượu và tem điện tử thuốc lá.

Các điểm sửa đổi, bổ sung quan trọng bao gồm:

• Mẫu tem và quy định dán tem điện tử: Cập nhật quy định về mẫu tem và cách thức dán tem điện tử để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả.
• Quản lý, mua bán tem điện tử nhập khẩu: Điều chỉnh quy định về quản lý tem điện tử thuốc lá nhập khẩu và tem điện tử rượu nhập khẩu.
• Quản lý tem điện tử sản xuất trong nước: Sửa đổi quy định về quản lý tem điện tử thuốc lá, tem điện tử rượu sản xuất để tiêu thụ trong nước.
• Kinh phí in tem: Điều chỉnh các quy định liên quan đến kinh phí in tem.

Đáng chú ý, Thông tư 31/2025/TT-BTC yêu cầu khi xuất tem, tổ chức, cá nhân phải quét mã QR trên thùng tem, block tem hoặc con tem, đồng thời nhập dữ liệu để kết nối thông tin về hệ thống quản lý tem điện tử.

Về biểu mẫu, Thông tư này thay thế các Mẫu số 02/TEM, Mẫu số 04/TEM, Mẫu số 07/TEM bằng các mẫu mới và bãi bỏ Mẫu số 03/TEM, Mẫu số 05/TEM của Thông tư cũ.

Giao Dịch Hóa Đơn Điện Tử: Áp Dụng Quy Định Mới Từ 1/6/2025

Thông tư số 32/2025/TT-BTC chính thức thay thế Thông tư số 78/2021/TT-BTC và có hiệu lực từ ngày 1/6/2025, mang đến nhiều nội dung trọng tâm về giao dịch hóa đơn điện tử. Cục Thuế đặc biệt lưu ý 4 điểm sau:

1. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử: Từ 1/6/2025, tổ chức khai thuế thu nhập cá nhân phải ngừng sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo quy định cũ, chuyển sang áp dụng theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.
2. Hợp đồng với cơ quan thuế của NCC dịch vụ hóa đơn điện tử: Các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đã ký hợp đồng với cơ quan thuế trước ngày 1/7/2023 sẽ tiếp tục thực hiện theo hợp đồng đến hết ngày 1/7/2025.
3. Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (HĐĐT từ MTT): Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP) sẽ sử dụng HĐĐT từ MTT từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký. Trường hợp đã đăng ký trước 1/6/2025 thì tiếp tục sử dụng.
4. Doanh nghiệp bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng: Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (như trung tâm thương mại, siêu thị, ăn uống, khách sạn, v.v.) phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế. Nếu đã chuyển đổi áp dụng HĐĐT từ MTT trước 1/6/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP thì tiếp tục sử dụng hóa đơn đã đăng ký.

Cục Thuế Chủ Động Triển Khai Và Hướng Dẫn Chi Tiết

Lãnh đạo Cục Thuế yêu cầu các Chi cục trưởng chủ động triển khai, thực hiện việc tuyên truyền, phổ biến các nội dung mới của Thông tư 31 và 32 đến người nộp thuế, công chức thuế và chuẩn bị đầy đủ điều kiện để đảm bảo việc thi hành từ ngày 1/6/2025.

Cục Thuế cũng sẽ ban hành văn bản giới thiệu chi tiết các điểm mới của hai Thông tư này để các Chi cục Thuế tiếp tục tuyên truyền sâu rộng đến cộng đồng người nộp thuế và công chức thuế.