1. Xác định loại thuế doanh nghiệp cần nộp

Doanh nghiệp tại Việt Nam cần nộp một số loại thuế chính sau đây:

• Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Tại Việt Nam, thuế suất phổ thông đang áp dụng là 20%. Tuy nhiên, tuỳ theo một số ngành nghề đặc thù, lĩnh vực kinh doanh hay địa bàn kinh doanh sẽ có mức ưu đãi thuế TNDN.  
• Thuế giá trị gia tăng (GTGT)
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho người lao động
• Lệ phí môn bài
• Các loại thuế, phí khác theo quy định của pháp luật (như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu, thuế bảo vệ môi trường, thuế sử dụng đất phi nông nghiệp)

2. Hồ sơ chứng từ cần thiết cho việc kê khai thuế

Hồ sơ chứng từ cần thiết cho việc kê khai thuế phụ thuộc vào loại thuế mà doanh nghiệp nộp và quy định cụ thể của từng loại thuế. Tuy nhiên, nhìn chung, các loại hồ sơ chứng từ sau đây là cần thiết cho việc kê khai thuế:

1. Hóa đơn:

• Hóa đơn mua vào: Là hóa đơn do nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ xuất cho doanh nghiệp.
• Hóa đơn bán ra: Là hóa đơn do doanh nghiệp xuất cho khách hàng mua hàng hóa, dịch vụ.
• Hóa đơn phải đảm bảo đầy đủ các thông tin theo quy định của pháp luật về hóa đơn.

2. Phiếu thu, chi:

• Phiếu thu: Là chứng từ ghi chép việc doanh nghiệp thu tiền từ khách hàng.
• Phiếu chi: Là chứng từ ghi chép việc doanh nghiệp chi trả tiền cho nhà cung cấp hoặc thanh toán các khoản chi phí khác.
• Phiếu thu, chi phải được lập theo đúng quy định của pháp luật về kế toán.

3. Sổ sách kế toán:

• Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ các sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật, bao gồm: Sổ nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết,…
• Sổ sách kế toán phải được ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời và bảo quản an toàn.

4. Báo cáo tài chính:

• Doanh nghiệp cần lập báo cáo tài chính theo kỳ (quý, năm) theo quy định của pháp luật về kế toán.
• Báo cáo tài chính là căn cứ để tính thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp.

5. Tờ khai thuế:

• Doanh nghiệp cần lập tờ khai thuế theo đúng quy định của pháp luật về thuế đối với từng loại thuế mà doanh nghiệp nộp.
• Tờ khai thuế phải được kê khai đầy đủ, chính xác và nộp vào cơ quan thuế theo đúng thời hạn quy định.

6. Giấy tờ liên quan khác:

• Doanh nghiệp cần lưu trữ các giấy tờ liên quan khác đến việc kê khai thuế, bao gồm: Hợp đồng kinh tế, Biên bản họp Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông, Quyết định của chủ sở hữu về các vấn đề quan trọng của doanh nghiệp,…

Việc lưu trữ đầy đủ và đúng quy định các hồ sơ chứng từ sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

3. Điền tờ khai thuế

Tờ khai thuế là một biểu mẫu được sử dụng để báo cáo tình hình nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. 

Các tờ khai thuế được kê khai, lập dựa trên mẫu biểu được công bố theo quy định của Cơ quan Thuế. Doanh nghiệp có thể tải xuống tờ khai thuế từ trang web của Tổng cục Thuế hoặc nhận mẫu tại cơ quan thuế địa phương.

Lưu ý:

• Điền thông tin vào tờ khai thuế một cách chính xác và đầy đủ.
• Kê khai và nộp thuế đúng hạn

4. Nộp hồ sơ thuế

Địa điểm nộp hồ sơ thuế phụ thuộc vào loại thuế mà doanh nghiệp cần nộp và quy định cụ thể của từng loại thuế.

Việc nộp hồ sơ thuế qua các kênh sau:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế.
• Nộp qua bưu điện.
• Nộp qua cổng dịch vụ công quốc gia (trang web: thuedientu.gdt.gov.vn)
• Nộp qua Công ty dịch vụ Đại lý Thuế.

5. Thuê chuyên gia tư vấn thuế

Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc lập hồ sơ thuế, bạn có thể thuê chuyên gia tư vấn thuế của TPM để được hỗ trợ. Chuyên gia tư vấn thuế có thể giúp bạn xác định loại thuế cần nộp, thu thập tài liệu cần thiết, điền tờ khai thuế và nộp hồ sơ thuế.

Tiết kiệm thời gian và công sức: Chuyên gia sẽ thay bạn thực hiện các thủ tục nộp thuế phức tạp.

Đảm bảo tuân thủ luật thuế: Chuyên gia am hiểu luật thuế sẽ giúp bạn nộp thuế đúng hạn, đầy đủ và chính xác, tránh sai sót và vi phạm.

Tối ưu hóa nghĩa vụ thuế: Chuyên gia sẽ tư vấn giúp bạn giảm thiểu tối đa gánh nặng thuế một cách hợp pháp.

Để được tư vấn miễn phí về dịch vụ Đại lý Thuế, vui lòng liên hệ:

• Công ty Cổ phần Tư vấn & Đại lý thuế TPM
• Hotline: (+84) 28 3505 1800
• Email: info@tpm.com.vn
• Website: https://tpm.com.vn

Bằng cách tối ưu quy trình nộp thuế và sử dụng dịch vụ tư vấn thuế chuyên nghiệp, doanh nghiệp của bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí, giảm thiểu rủi ro và tập trung phát triển kinh doanh hiệu quả hơn.