Tin vui cho doanh nghiệp và người lao động: Kể từ ngày 15/6/2025, quy định khống chế mức chi tiền ăn giữa ca 730.000 đồng/tháng được miễn thuế TNCN đã chính thức bị bãi bỏ. Điều này mang lại cơ hội lớn để các công ty tối ưu hóa chi phí và linh hoạt hơn trong việc xây dựng chính sách phúc lợi cho nhân viên.
Quy định mới về tiền ăn giữa ca
Thông tư 003/2025/TT-BNV của Bộ Nội vụ có hiệu lực từ 15/6/2025 đã bãi bỏ Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH, trong đó có quy định về mức trần 730.000 đồng/tháng. Theo quy định mới, khoản chi tiền ăn giữa ca không còn giới hạn cụ thể và sẽ không bị tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN), miễn là các khoản chi này được thực hiện đúng mục đích và có đầy đủ hồ sơ, chứng từ hợp lệ.
Vậy, doanh nghiệp cần lưu ý điều gì để đảm bảo khoản chi được miễn thuế?
Dựa trên quy định của Thông tư số 111/2013/TT-BTC và các văn bản liên quan, cách xác định thu nhập chịu thuế TNCN đối với khoản chi tiền ăn giữa ca sẽ được áp dụng như sau (từ ngày 15/6/2025 trở đi):
Nếu công ty tổ chức nấu ăn hoặc mua suất ăn sẵn: Toàn bộ khoản chi này sẽ không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.
Nếu công ty chi tiền mặt cho người lao động: Khoản chi này sẽ không bị tính thuế TNCN nếu mức chi được quy định rõ ràng trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế nội bộ của công ty. Phần vượt quá mức quy định sẽ phải chịu thuế.
Ví dụ minh họa: Nếu hợp đồng lao động quy định mức chi tiền ăn giữa ca là 1.000.000 đồng/tháng, thì toàn bộ số tiền này sẽ được miễn thuế TNCN.
Doanh nghiệp cần hành động gì?
Để tận dụng quy định mới một cách hiệu quả và tránh rủi ro về thuế, doanh nghiệp cần chủ động:
Xây dựng hoặc điều chỉnh quy chế chi tiền ăn giữa ca: Đảm bảo quy định rõ ràng về đối tượng, mức chi, hình thức chi và quy trình phê duyệt nội bộ. Việc này giúp tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho khoản chi và minh bạch hóa chi phí.
Tham khảo các văn bản pháp lý mới nhất: Luôn cập nhật thông tin từ các cơ quan thuế để đảm bảo việc thực hiện đúng luật, đặc biệt khi có thanh tra hoặc quyết toán thuế.
Việc bãi bỏ mức trần 730.000 đồng không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuế mà còn là cơ hội để củng cố chính sách phúc lợi, nâng cao sự hài lòng và giữ chân người lao động một cách hợp pháp và bền vững.
