Doanh nghiệp bạn có chắc mình đã xuất hóa đơn đúng – đủ – chuẩn luật chưa?
Từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, rất nhiều quy định mới ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp vận tải & logistics. Nếu bỏ sót, DN dễ bị xuất sai hóa đơn, phạt vi phạm, thậm chí không được khấu trừ thuế.
Dưới đây là tóm tắt những tình huống điển hình mà các doanh nghiệp vận tải – logictics thường gặp.
| STT | Tình huống phát sinh | Căn cứ pháp lý chính | Cách xuất hóa đơn đúng quy định |
|---|---|---|---|
| 1 | Vận chuyển hàng hóa sử dụng nhiều phương tiện, nhiều chặng, kết hợp đường bộ – đường biển | Điểm a1 Khoản 6 Điều 10 NĐ 123/2020 (sửa đổi tại NĐ 70/2025) | Hóa đơn phải ghi đầy đủ biển số phương tiện và hành trình vận chuyển (điểm đi – điểm đến) cho toàn bộ quá trình |
| 2 | Vận chuyển hành khách cá nhân bằng taxi (app/phần mềm tính tiền) | Điểm a1 Khoản 6 Điều 10; Điểm m Khoản 4 Điều 9 NĐ 123 (sửa đổi tại NĐ 70/2025); Khoản 3 Điều 6 NĐ 10/2020 | Xuất hóa đơn điện tử ngay khi kết thúc chuyến đi, chuyển dữ liệu cho cơ quan thuế; hóa đơn phải có biển số, hành trình, cự ly (km) |
| 3 | Hợp đồng taxi với doanh nghiệp, đối soát cuối kỳ (VD: Mai Linh, Grab Business…) | Điểm a1, a3 Khoản 6 Điều 10 NĐ 123 (sửa đổi); Khoản 1 Điều 6 TT 32/2025/TT-BTC | Được xuất hóa đơn tổng sau khi đối soát, kèm bảng kê chi tiết (biển số, hành trình); chậm nhất ngày 07 của tháng sau/kỳ quy ước |
| 4 | Hợp đồng đưa đón nhân viên cố định, nhiều điểm/ngày | Điểm a1, a3 Khoản 6 Điều 10 NĐ 123 (sửa đổi); Khoản 1 Điều 6 TT 32/2025/TT-BTC | Được xuất hóa đơn tổng cuối kỳ, kèm bảng kê hành trình – biển số; phát sinh vượt km → thể hiện trên bảng kê |
| 5 | Thuê vận chuyển hàng hóa không thường xuyên (5–10 chuyến/tháng) | Khoản 2 Điều 9; Điểm a Khoản 4 Điều 9 NĐ 123 (sửa đổi tại NĐ 70/2025); TT 32/2025 | Không thuộc trường hợp đặc thù → phải xuất hóa đơn ngay khi hoàn thành dịch vụ hoặc khi thu tiền |
| 6 | Xác định thời điểm lập hóa đơn dịch vụ logistics | NĐ 70/2025; NĐ 163/2017/NĐ-CP về logistics | – Đủ điều kiện logistics: xuất hóa đơn theo kỳ đối soát (≤ 07 ngày)- Không đủ điều kiện: xuất hóa đơn ngay khi hoàn thành dịch vụ |
Vân Lê
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN & ĐẠI LÝ THUẾ TPM
Mã số thuế: 0312787706
Địa chỉ: 102 Phùng Văn Cung, Phường Cầu Kiệu, TP Hồ Chí Minh
Email: htdn@tpm.com.vn
Hotline: (+84) 86 696 0800