Xu hướng thanh toán không dùng tiền mặt đang ngày càng trở nên bắt buộc trong hoạt động kinh doanh. Một cột mốc pháp lý quan trọng sắp có hiệu lực: ngày 1/7/2025, Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về Luật thuế GTGT sẽ chính thức được áp dụng.
Điểm cốt lõi mà mọi doanh nghiệp cần nắm vững: Đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT), một trong những điều kiện bắt buộc để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào là phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Quy định này tác động trực tiếp đến quy trình tài chính và quyền lợi về thuế của doanh nghiệp. Vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì để thích ứng và tránh các rủi ro không đáng có?
1. Thanh Toán Qua Ngân Hàng: Hình Thức Phổ Biến Nhất
Đây là phương thức thanh toán không dùng tiền mặt cơ bản và an toàn nhất.
2. Thanh Toán Bù Trừ Công Nợ: Linh Hoạt và Hiệu Quả
Hình thức này cho phép doanh nghiệp cấn trừ công nợ giữa hàng hóa mua vào và bán ra, hoặc các khoản vay mượn.
3. Thanh Toán Ủy Quyền Hoặc Qua Bên Thứ Ba
Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho một đơn vị khác hoặc thanh toán cho bên thứ ba theo chỉ định của nhà cung cấp.
4. Xử Lý Các Tình Huống Thanh Toán Đặc Biệt
a. Mua Hàng Trả Chậm, Trả Góp (Giá trị ≥ 5 triệu đồng)
Điều kiện khấu trừ: Vẫn được khấu trừ thuế GTGT đầu vào tại thời điểm mua hàng nếu có hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT và cam kết thanh toán không dùng tiền mặt.
Nghĩa vụ khi đến hạn: Đến hạn thanh toán theo hợp đồng, nếu doanh nghiệp không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì bắt buộc phải kê khai, điều chỉnh giảm số thuế GTGT đầu vào đã được khấu trừ.
b. Ủy Quyền Cho Người Lao Động Thanh Toán
Điều kiện hợp lệ: Doanh nghiệp phải có quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ cho phép người lao động dùng tài khoản cá nhân (không dùng tiền mặt) để thanh toán, sau đó công ty sẽ hoàn trả lại.
Chứng từ cần thiết: Lệnh chi/ủy nhiệm chi của công ty chuyển trả tiền cho người lao động.
c. Mua Hàng Nhiều Lần Trong Ngày Từ Cùng Một Nhà Cung Cấp
Rủi ro: Nếu tổng giá trị các hóa đơn mua trong ngày vượt quá 5 triệu đồng nhưng lại thanh toán bằng tiền mặt, toàn bộ số thuế GTGT của các hóa đơn này sẽ không được khấu trừ.
Giải pháp: Bộ phận kế toán cần tổng hợp hóa đơn theo ngày của từng nhà cung cấp để áp dụng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt phù hợp.
Danh Sách Kiểm Tra (Checklist) Dành Cho Doanh Nghiệp
Để đảm bảo tuân thủ tuyệt đối quy định mới, lãnh đạo doanh nghiệp và bộ phận kế toán cần hành động ngay hôm nay:
✅ Rà soát lại quy trình thanh toán: Kiểm tra và cập nhật toàn bộ quy trình thanh toán nội bộ để phù hợp với quy định mới.
✅ Đào tạo nhân sự: Tổ chức các buổi đào tạo cho bộ phận kế toán, thu mua, và thủ quỹ về quy định thanh toán không dùng tiền mặt và các rủi ro liên quan.
✅ Làm việc với nhà cung cấp: Chủ động trao đổi và thống nhất phương thức thanh toán không dùng tiền mặt với các đối tác, nhà cung cấp.
✅ Cập nhật hợp đồng: Bổ sung các điều khoản thanh toán phù hợp vào các mẫu hợp đồng mua bán, dịch vụ.
✅ Tư vấn định kỳ: Làm việc với các đại lý thuế hoặc chuyên gia tư vấn để cập nhật kịp thời các thay đổi và xử lý các tình huống phức tạp.
Việc tuân thủ quy định về thanh toán không dùng tiền mặt không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về thuế mà còn góp phần minh bạch hóa hoạt động tài chính, nâng cao hiệu quả quản trị.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Đại Lý Thuế TPM cam kết đồng hành cùng Quý Khách hàng trong việc tuân thủ các quy định pháp luật thuế, tối ưu hóa lợi ích và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Nếu Quý khách có nhu cầu tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ hotline 028 3505 1800 hoặc kết nối trực tiếp với chuyên viên TPM để được hỗ trợ nhanh nhất.
Vân Lê
